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5.用問題引導,讓對方更願意主動去說

“日本的推銷之神”原一平曾經去拜訪過一家建築企業的董事長渡邊先生。可渡邊先生不願理會原一平,一見麵就給他下了逐客令。原一平不慌不忙地問道:“渡邊先生,咱們的年齡差不多,但您為什麼能如此成功呢?您能告訴我嗎?”

渡邊不好意思回絕對方的熱情,於是讓原一平坐在自己對麵,開始講述起了自己的經曆。在此期間,原一平認真地聽著,並在適當的時候提出了一些問題。例如,“您當時在麵對那種困境時,是什麼樣的感受?”“您會不會後悔當初做出那樣的選擇?”……渡邊先生很認真地回答了他的每個問題。拜訪結束的時候,原一平對渡邊先生說:“我很想為您寫一份有關貴建築公司的計劃,可以嗎?”

渡邊先生被原一平的誠心所打動,便點頭答應了。

溝通是兩個人的事,與人交流時,不是你話說得越多,對方就越願意與你溝通。你說得越多,那麼你了解和接受對方的信息就會越少,就會導致無法找到適合雙方溝通的話題,造成冷場。

美國的一家報紙曾刊登了一則招聘廣告,而一個名叫查爾斯的人在麵試時並沒有過多介紹自己的情況,展示自己的優勢,隻是對老板說:“貴公司是一家有著非凡經曆的公司,如果能在這裏工作,我將會十分自豪。聽說在28年前,當您開始創建這家公司時,除了一張桌子、一間辦公室、一個速記員,什麼都沒有,簡直令人難以置信。真的是這樣嗎?”

經過三個多小時的溝通,老板對查爾斯說:“我想,你就是我們想要找的人。”

在溝通中,每個人都在尋找體貼且值得信賴的聽眾。而引導式聊天就是一把鑰匙,插入鎖孔,輕輕地轉一下,就能輕而易舉地打開對方的話匣。

如果你能引導對方多說,將更多的說話時間讓給對方,這不僅能夠體現你對對方的尊重,還能使你更加了解對方,這對促進彼此之間的交流有著非常重要的作用。

引導對方溝通並沒有想象中那麼困難,其核心就是提供話題的方向。

▪用問題給出話題方向

一個恰當的問題能夠直接引導對話產生。問題可以涉及很多內容,某個事件、新上映的電影、熱門的新聞話題等。

比如:“你知不知道最近網上特別火的那件事?”“最近上映了一部特別好看的電影,你看過了嗎?”

▪展示自己進行詢問

將某件事情或者物品作為主體,先展示自己的感受、經曆、想法等,再詢問對方的觀點。

我們以一件漂亮的衣服來舉例說明。

展示自己的感受:“哎,這件衣服太漂亮了,你喜不喜歡?”“這件衣服很適合你呀,你認為呢?”

展示自己的經曆:“我的朋友過生日的時候就收到過這個牌子的衣服,好羨慕她,你覺著這件衣服怎麼樣?”

展示自己的想法:“這件衣服穿在你身上一定很有氣質,你要不要試一試?”

▪明知故問

即原本沒有疑問而自提自問,也可以看作是“設問”。但明知故問不是瞎問,你要問那些讓對方感興趣的、引以為豪的問題。比如:他取得的輝煌的業績、成功的經驗,他目前最關心的問題以及他最感興趣的問題等。

比如,“渡邊先生,咱們的年齡差不多,但您為什麼能如此成功呢?您能告訴我嗎?”

設問是了解對方心理的一大利器,也是接近那些難以接近的人的一個很好的辦法。通過巧妙的設問,讓對方多多談論自己。要知道,人們在談論自己的時候,總是高興的、投入的,隻要對方高興了,便容易與你形成互動。

著名記者麥開遜說:“不肯留神去聽別人說話,是不受人歡迎的第一表現。”因此,在人際交往中,任何時候都不要自說自話,隻有給他人表現的機會,讓你們之間產生互動,才能將一場談話進行下去,也才能拉近你們之間的距離。

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