
宴請既然作為一種禮儀性的社交活動,實現其目的自然是組織者所追求的目標。為了能使這種交際活動獲得圓滿成功,必須要對宴請活動進行周密的組織和安排。
1949年5月的一天,毛澤東主席要接待從外地到北京的沈鈞儒、郭沫若兩位先生,為他們接風洗塵。宴會設在中南海勤政殿大廳,由周恩來作陪。周恩來通知郭英科長準備。宴會是在當天下午5時開始,開宴前1小時左右,周恩來趕來檢查準備工作。他細心地察看餐桌座次的安排和衛生間的清潔衛生狀況等。一會兒,周恩來突然返回餐桌,拿起一雙筷子,掏出身上的白手帕在筷子上一擦,手帕上出現了兩道淡黃的汙跡。這時,周恩來神情變得嚴肅起來,但仍和藹可親地對郭英說:“你們看到了手帕上的汙跡了吧,不要以為這是什麼小事,這裏麵有政治,也可以說這就是政治。許多民主人士都承認共產黨會打仗,而對我們會不會管理國家是有擔心的,他們會從一些小事來觀察我們的。你們要處處留心小事裏麵的政治意義。”
周恩來位居總理之職,官不可謂不大;但他強調的卻是“關照小事,成就大事”。他一貫要求身邊的工作人員盡可能地考慮到事情的每個細節,最反感“大概”、“可能”、“也許”的做法和言語。一次在北京飯店舉辦涉外宴會,他問:“今晚的點心是什麼餡?”一位工作人員答道:“大概是三鮮餡吧?”周恩來馬上追問:“什麼叫大概?究竟是,還是不是?客人中如果有人對海鮮過敏,出了問題誰負責?”
周恩來總理參與經辦國宴不下百次,每次都不敢有絲毫馬虎,從未出過差錯。這種一絲不苟的精神,不僅贏得了中國人民的愛戴,同樣也受到了國際友人的尊敬。
細節決定成敗,宴請也不例外。宴請是由一個又一個細節組合而成,任何一個細節的疏忽都可能導致宴請的失敗。關注宴請各個環節的細節問題,其實就是在為宴請的成功添磚加瓦;掌握了宴請的每一個細節問題,就掌握了宴請成功的脈搏。在宴請時,須注意以下方麵:
(1)座次
總的來講,座次是“尚左尊東”、“麵朝大門為尊”。若是圓桌,則正對大門的為主客,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊於右側。若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側的右位為主客。如果不正對大門,則麵東的一側右席為首席。
如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據主客身份、地位、親疏分坐。如果你是主人,你應該提前到達,然後在靠門位置等待,並為來賓引座。如果你是被邀請者,那麼就應該聽從東道主安排入座。一般來說,如果你的老板出席的話,你應該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側位置。除非這次招待的領導級別非常高。
(2)點菜
如果時間允許,你應該等大多數客人到齊之後,將菜單供客人傳閱,並請他們來點菜。當然,作為公務宴請,要控製好預算。其中,地點、檔次的選擇至關重要。況且一般來說,如果是你來埋單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來做主。如果你的老板也在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富,酒席吃得多,而讓他/她來點菜,除非是他主動要求。否則,他會覺得不夠體麵。如果你是赴宴者,在點菜時不要太過主動。
如果對方盛情要求,你可以點一個不太貴,又不是大家忌口的菜。記得征詢一下桌上人的意見,特別是問一下“有沒有哪些是不吃的”,或是“比較喜歡吃什麼”,讓大家感覺被照顧到了。點菜後,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的味口 ”,“要不要再來點其他的什麼”等。點菜時,一定要胸中有數,具體可根據以下三個規則:
一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規則。如果是男士較多的餐會可適當加量。
二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好是葷素、冷熱合理搭配。如果桌上男士多,可多點些葷食;如果女士較多,則可多點幾道清淡的菜肴。
三看宴請的重要程度。若是普通的商務宴請,平均一道菜在50~80元可以接受。如果宴請的對象是比較關鍵人物,那麼則要點上幾個夠分量的菜,例如,龍蝦、刀魚、鰣魚,再上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。
還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶麵前顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。
中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。隨著職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的吃和吃相也更加講究。以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。
中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時,會送上一隻小小的水盂,其中漂著檸檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時,可兩手輪流蘸濕指頭,輕輕搓洗,然後用小毛巾擦幹。
用餐時要注意文明禮貌。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個習慣,你要是一再客氣,沒準人家會反感:“說過不吃了,你非逼我幹什麼?”同理,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反複給你讓菜。你要是等別人給自己夾菜,那就隻好餓肚子。客人入席後,不要立即動手取食,而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,才能開始;客人不能搶在主人前麵。夾菜要文明,應等菜肴轉到自己麵前時,再動筷子,不要搶在鄰座前麵,一次夾菜也不宜過多。
吃飯時不可不知的禮儀:吃飯時要細嚼慢咽,這不僅有利於消化,也是餐桌上的禮儀要求。絕不能大塊往嘴裏塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要隻盯住自己喜歡的菜吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子裏。用餐的動作要文雅,夾菜時不要碰到鄰座,不要把盤裏的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發出不雅的聲音,如喝湯時“咕嚕咕嚕”,吃菜時嘴裏“吧吧”作響。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴裏的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子裏。掉在桌子上的菜,不要再吃。進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子指向別人。不要用手去嘴裏亂摳。用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發出任何聲響。用餐結束後,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯。餐後不要不加控製地打飽嗝或噯氣。在主人還沒示意結束時,客人不能先離席。
(3)喝酒
俗話說,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多學問講究,以下總結了一些酒桌上的你不得不注意的小細節。
細節一:領導相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。
細節二:可以多人敬一人,絕不可一人敬多人,除非你是領導。
細節三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視情況而定,比如對方酒量、對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
細節四:自己敬別人,如果碰杯,一句:我喝完,你隨意,方顯大度。
細節五:記得多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如,領導不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導的人攔下。
細節六:端起酒杯,右手扼杯,左手托杯底,記著自己的杯子永遠低於別人。自己如果是領導,不要放太低。
細節七:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。
細節八:碰杯,敬酒,要有說辭,不然,我幹嗎要喝你的酒?
細節九:桌麵上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心知肚明,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。
細節十:假如,純粹是假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要一個一個倒酒,不然後麵的人沒酒怎麼辦?
(4)倒茶
這裏所說的倒茶學問既適用於客戶來公司拜訪,同樣也適用於商務宴請。
①茶具要清潔。客人進屋後,先讓坐,後備茶。衝茶之前,一定要把茶具洗幹淨,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、汙垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在衝茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具幹淨不幹淨,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。
②茶水要適量。茶葉要適量,過多,茶味過濃;太少,衝出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口味把茶衝好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,稍不留意,還會燙傷自己或客人,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水隻溢過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。
③端茶要得法。按照我國的傳統習慣,要用雙手給客人端茶。但是,現在有的年輕人不懂得這個規矩,用一隻手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一隻手抓住杯耳,另一隻手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒滿茶之後周身滾燙,雙手不好接近,有的人不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人麵前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發生,但很不雅觀,也不夠衛生。請試想,讓客人的嘴舐主人的手指痕,好受嗎?
如果上司和客戶的杯子裏需要添茶了,你要義不容辭地去做。你可以示意服務生來添茶,或讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好,這是不知道該說什麼好的時候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最後再給自己添。
(5)離席
一般酒會和茶會的時間很長,大約都在兩小時以上。也許逛了幾圈,認得一些人後,你很快就想離開了。這時候,中途離席的一些技巧,你不能不了解。常見一場宴會進行得正熱烈的時候,因為有人想離開,而引起眾人一哄而散的結果,急得主辦人直跳腳。欲避免這種殺風景的後果,當你要中途離開時,千萬別和談話圈裏的每一個人一一告別,隻要悄悄地和身邊的兩三個人打個招呼,然後離去便可。