
請客時,必須兼顧具體時間和地點,這就是所謂的宴請時空選擇問題。宴請應選擇對主客方都合適的時間為宜,若難以兼顧,理所當然應從賓客的方便著想。宴請地點的選擇,要考慮活動的性質、規模大小、形式、主人意願及實際可能,選定的場所要能容納全體人員,且環境安靜、交通便利。
(1)宴請時間的選擇
依照禮儀慣例安排中餐,尤其是中餐宴會的具體時間,要兼顧下述幾個具體問題。
①民俗慣例
在宴請他人時,究竟選擇早餐、午餐或晚餐,不好一概而論。不過,在絕大多數情況下,確定正式宴請的具體時間,主要遵從民俗慣例。例如,在國內外舉辦正式宴會,通常都要安排在晚上進行。因工作交往而安排工作餐,大都選擇在午間進行。而在廣東、海南、港澳地區,親朋好友聚餐,則多愛選擇“飲早茶”。
②主隨客便
在決定社交聚餐的具體時間時,主人不僅要從自己的客觀能力出發,更要講究主隨客便,即要優先考慮被邀請者,尤其是主賓的實際可能,切勿對此不聞不問,勉強從事。如有可能,應先期與主賓協商一下,力求兩相方便,達成一致。至少也要盡可能地為之多提供幾種時間上的選擇,以顯示自己的誠意。
③適當控製
對於用餐時間,有必要加以適當地控製。在安排宴會時,主人更要注意此點。適當控製用餐時間,要注意兩個問題。一是要盡量避開賓主雙方不方便的時間。例如,重要的活動日、紀念日、節假日,某一方不方便的日子或忌日等。二是要對用餐時間的具體時長進行必要的控製,既不能匆匆忙忙走過場,也不能拖拖拉拉地耗時間。一般認為,正式宴會的用餐時間應為1.5~2小時,非正式宴會與家宴的用餐時間為1小時左右,而便餐的用餐時間僅半小時左右。
(2)宴請地點的確定
在社交聚餐時,用餐地點的選擇也是非常重要的。比如,飯店的遠近、方便程度、服務態度、可供挑選的食物、質量、品種、衛生和價格;飯店的設施、裝飾、服務項目、營業時間、交通情況,甚至飲食者自己的空閑時間等條件,都會對宴請活動產生不同的影響。
①選擇宴請的地點
宴請的地點要根據主人意願、邀請的對象、活動性質、規模大小及形式、商談的內容等因素來確定。一場宴會,少則幾人,多則幾十上百人,要想讓一種宴會環境滿足所有與宴者的心理要求是很難的,這就要求我們在盡量滿足大多數與宴者的客觀要求的同時,側重迎合其中少數特殊人物的心理要求。當主賓的地位、身份、影響高於主人時,以主賓為主,相反,則以主人為主。一些部門和單位領導宴請時,也如此。平民百姓、普通顧客宴請時,宴會設計要以“埋單”者為主。會議宴請,要以會務組人員及大會主席為主,宴會成功與否,往往由這少數人說了算。
②考慮環境、衛生、設施和交通
對現代人來講,宴請不僅僅是為了“吃東西”,而且更重環境,“吃文化”。要是用餐地點檔次過低,環境不佳,即便菜肴再有特色,也會令宴請大打折扣。因此,在可能的情況下,一定要爭取選擇清靜、優雅的用餐地點。這裏的環境既包括宴會舉辦場地的自然環境(如湖邊、鬧市、船上等),也包括宴會所在的建築環境(如酒店建築風格、餐廳裝修特點等),同時也包括宴會舉辦場地(如餐廳的大小,空氣狀況和環境布置等)。
外出用餐時,人們最擔心的往往就是“病從口入”的問題。所以確定社交聚餐的地點時,一定要看其衛生狀況如何。倘若用餐地點過臟、過亂,不僅衛生問題令人擔憂,而且還會破壞用餐者的食欲。
選擇用餐地點,對於交通方便與否,也要高度加以關注。要充分考慮聚餐者來去交通是否方便,有無停車場所,有無交通線路通過此處,是否有必要為聚餐者預備交通工具等一係列的具體問題。
除此之外,確定宴請地點時還應注意以下問題:
①官方正式、隆重的宴會一般安排在政府議會大廈或客人下榻的酒店內舉行。
②舉行小型正式宴會,在可能條件下,可選擇宴會廳外另設有休息廳(又稱等候廳)的餐廳,供宴會前簡短交談用,待主賓到達後一起進宴會廳入席。
③選定的場所要能容納全體人員。
④選擇一處大家都喜歡的地點就餐,讓聚會中的每個人都有賓至如歸的感覺也是很重要的。比方說,要事先問清楚有沒有適合素食者的選擇、小孩子用的高凳,還有那些對某些食物過敏的人能吃的東西。如果聚會上的人有需要的話,甚至還要看看有沒有足夠的車位。
⑤輕鬆的或者便宜的環境,並不代表食物和服務就不好。
⑥在做決定之前,不妨讓值得信任的人向你推薦幾家。