
錢鐘書在《吃飯》一文中說:“吃飯有時候很像結婚,名義上最主要的東西,其實往往是附屬品,吃講究的其實不隻是吃菜,正如討闊佬的小姐,宗旨倒並不是在女人。”
請客是一種投資,不僅需要錢財上的破費,還需要精力上的耗費。如果宴請的目的達不到,便是勞民傷財白忙活一場。
宴請賓客也是一門學問,隻有在適當的時間,借助適當的理由,宴請適當的賓客,才能事半功倍,真正達到請客喝酒辦成事的目的。要想做到這一點,在宴請賓客之前,要先弄明白自己的請客動機,並依次選擇最佳宴請時間、宴請場所、宴請餐點酒水等後續事宜。
宴請的目的是多種多樣的。可以表示歡迎、歡送、答謝,也可以表示慶賀、紀念,還可以是為某一事件、某一個人等。明確了目的,也就便於安排宴會的範圍和形式。
宴請名義的確定,主要依據主客的身份。大型宴請一般以單位名義發邀請,也可以個人名義發邀請。小型宴請可視具體情況以個人或夫婦名義邀請。工作進餐可以單位名義發邀請。
宴請者不同、宴請的對象不同、宴請的時間不同,宴請的動機也不同,但綜合來看,宴請的動機不外乎慶祝答謝彼此祝福、拓展交際圈、常規聚會宴請三種。
慶祝、答謝這一理由既是酒宴主人宴請的最好理由,也是最讓受邀對象難以拒絕的理由之一。
凡是企業成立紀念日、股票上市日、企業與企業結盟時,某人某團赴約談判前夕及歸來,展覽、展銷、訂貨會的開幕、閉幕,某工程的破土與竣工,企業接受了某人或某團體幫助渡過難關,重要客戶來訪,重大商務談判中雙方合作的開始、合作的成功、談判中某環節或某階段的重大突破,自己及親屬生日、婚禮及結婚紀念日,孩子出生、滿月、成人禮、畢業禮,自己及親屬晉升或事業上取得階段性好成績,跳槽成功,喬遷新居……這些特殊的日子都可以甚至必須舉行慶祝或答謝酒宴。
以此為理由的宴請,宴請前要事先準備好祝酒詞和答謝詞。由於宴請是為了慶賀、祝福,話題不宜過多涉及商業談判。此外,賓主雙方還要根據具體的宴請目的,準備適當的禮物、饋贈品以及得體的祝酒詞。例如,給主人做壽的宴請,賓客就要送主人象征長壽的吉祥禮物,並致“福如東海”、“壽比南山”之類的祝福語;而做壽的主人則要準備適當數量的紅包,給關係密切、輩分較小的來賓。
此類宴請,賓主雙方需要不時舉杯祝酒,因而無論形式上是西式酒宴還是中式酒宴,香檳酒和紅葡萄酒都是必備的。
以拓展交際圈為動機的宴請最讓商務人士熱衷,也是商務人士擴大交際範圍,建立社會關係網,為事業奠定人脈基礎的最佳捷徑。現在的生活圈子急需拓展自己的社交圈加以改變,如想開創新的商機或者想結交某人或讓他同意雙方的合作,或找他籌資借錢,或請他幫忙處理公事,或想借助他的人脈網拓展自己的人脈網,等等都可以舉辦此類宴請。
由於此類宴請的目的就是交朋友,擴大社會交際圈,因而宴請的場所一定要慎重選擇,不僅要讓賓客覺得舒適自在,又不能過於經濟失了品位。能夠彰顯身份,又不失品位的場所是宴請的首選。
以常規聚會為動機的宴請可以簡單地分為兩類,私人定期聚會宴請和常規商務工作宴請。私人定期聚會宴請重在聯絡感情,邀請的對象也都是親朋好友,宴請對象較少時,可在家進行;人數較多時,如定期舉行的高中同學會,可在酒吧或者大眾化餐廳舉行。此類宴請在酒水和餐點的選擇上不必過於講究,餐點求足不求貴,酒水求夠不求奢,可根據個人經濟狀況和宴請經費酌情處理。
常規商務聚會多半以工作午餐的形式出現,宴請時雙方可適當飲低度酒,如啤酒、葡萄酒、清酒等,也可不飲酒。
總之,給宴請找個理由可以有很多,這裏舉一例“怎麼開口請領導出來吃飯?”
領導最希望了解什麼?一定是可以提高他工作業績的好的想法。因此你可以這樣說:我有一些想法,可能對您的工作有幫助。辦公室說話不是很方便,您看呢?故弄玄虛一些,讓領導不知道你要說什麼。但是注意不要談及辦公室是非。可以讓領導對你的工作提些建議,讓領導感覺你是他的人。通過吃飯建立起你們之間的信任關係,這才是為以後做準備。不要總是等到有提升名額的時候,才想到要請領導吃飯送禮。要知道那個時候,大家都想這樣做,你就不新鮮了,領導也不稀罕了,要做就早鋪墊好。