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4.請客吃飯也要講禮節

請客吃飯,是人際交往的一個很重要的手段。會請客,你的人際關係如沐春風;不會請客,你會“四麵楚歌”,到處碰壁。

請客吃飯作為求人交往中的一種禮節性行為,向“貴人”發出邀請是第一個步驟,恰當的邀請可以為求人順利奠定基礎,因此我們應了解相關的禮儀規範。

(1)選擇合適的對象

確定邀請對象是邀請首先應該解決的問題。而邀請對象的選擇必須根據交際應酬的目的而定。就一般的情況而言,下棋應請棋友;跳舞要請舞友;打球當請球友;喬遷、喜喪則請親朋故友;開業剪彩則請有利於工作開展、業務往來,便於協調社區關係及從事新聞媒介傳播等方麵的客人……

求人辦事,邀請的對象自然是能給你帶來幫助的人,但有時也需要一些其他朋友作陪,如果遇到這種情況,就應當精心安排,選擇邀請對象。要根據求人的性質、需要及宴會規模的大小等,遵循先主要後次要、先親近後疏遠的原則,來劃定邀請範圍,依次確定邀請名單。

此外,還要適當考慮邀請對象的學識、年齡、地位、性格的差異以及邀請對象間的關係和諧,以免給你的應酬交際帶來不便和麻煩。

(2)采取恰當的方式

采取何種方式邀請,要具體問題具體分析,主要根據交際的性質、對象而定。學者、專家、領導等,大多工作忙、時間緊,對他們最好提前相約,以便他們做好工作調整、時間安排;對於閑暇時間多、工作容易調度的早點約定,自然更好,而即使臨時而請,一般也能隨請隨到;對某團體的要人,公開邀請,甚至借助傳播媒介,既能體現公正無私、光明磊落,又利於引起關注、促進宣傳、擴大影響;而朋友密談悄悄地進行則更利於避開旁人的視線,保證交往活動的隱蔽性;一般的往來、一般的親友,打個招呼、通個電話、捎個口信兒也就可以了;而比較重要的工作關係、業務關係、公關事務等就必須采用相應的公文形式,如發書信、寄請柬等,或者按照一定的規格派專人傳達或親自登門,以示重視、鄭重和尊重。總之,邀請的方式要因事而異、因人而異。

(3)注意“行”、“明”、“便”、“誠”

①“行”即邀請的可行性。例如,某人辦了一家餐館,開業剪彩,非要請某市長親臨,來裝門麵做宣傳,誰知久請不到,一拖再拖,最終也沒請來,白白浪費了時間。所以邀請要量力而行,既不強人所難,也不為所不能為。

②“明”就是明確、明白。邀請前一定要明確宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等,以便胸中有數,做好邀請。還需將上述事項向邀請對象傳達明白,以利其接受邀請,擔負相應的角色,準時赴約。

③“便”就是盡可能地為邀請對象著想,為其提供交通等方麵的便利。例如,王老板想請張教授幫他解決一個科學難題。張教授年事已高,行動不便,原本打算拒絕,沒想到王老板竟派了專車接送,專人護理。張教授很感動,改變了主意。這樣與人方便,自己方便,利人利己。

④“誠”就是真誠相約,不虛情假意,不違約、不失信。例如,有人曾邀請朋友到他家去做客。朋友信以為真,誰知他卻是虛意敷衍,讓朋友吃了閉門羹。他這種失禮行為使朋友非常氣憤。事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿於懷。這麼邀請不僅傷了別人,也使自己失去了朋友,豈不是害人又害己?

請客吃飯作為應酬交往中的一種禮節性行為,隻有不失禮節,才會取得效果。

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