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批評有技巧 讓人心服口服

在我們的演講中,時常會碰到對某人某物的評價。評價他人要有明確的準繩。評價的目的,就在於促使人認識和改正錯誤,並且發生轉變。隻有解決了目的性,才能從愛護人提高人的願望出發,才能有真誠的友愛,如火的熱情,誠摯的精神;才會有誨人的誠意,容人的雅量,幫人的耐心。

出於關心、愛護、幫助他人,與人為善的目的,對他人進行評價,即使批語有點出入,別人也能諒解。相反,如果評價他人的目的和出發點不正,夾雜著個人恩怨,泄私憤,圖報複,幸災樂禍,落井下石,即使批語的內容正確,往往也使別人難以接受。

評價他人的目的何在,這一點應說誰都會對答如流,然而在實踐中,這一常識往往會被那些評價他人的人拋向腦後。最差勁的表現是因為評價某事而否定某人,諸如你這個人“無能”、“不行”,甚至說出“愚蠢”、“笨蛋”等汙辱人格的話。

人都是有自尊心的,如果在評價中否定了一個人的自身價值,隻能給別人帶來更大的痛苦,產生積怨,甚至從此自暴自棄,破罐破摔,同時也損壞了人與人之間的和睦關係。還有的人在評價他人時,習慣運用比較法,即通過人與人之間的比較,證實被批評的人無能和愚蠢,這是不明智的。正確而有效地評價,應該表現出一種寬容和溫情,無論是評價前還是評價中,都要設法讓他知道,你所評價的是他們做錯的那件事,絕不是他那個人,讓他知道你的評價的含義,是他這個人還不錯,但是這件事做得不對,今後注意改正。如此對事不對人,才能使人既認識錯誤,又堅定改正之心。

所以正確的評價應該是對事不對人的。雖然被評價的是人,但絕不能搞人身攻擊,情緒發泄。之所以要評價,是因為要解決的是問題,是為了今後把事情辦好。隻要錯誤得到了改正,問題得到了解決,那麼就可以說評價的目的達到了。為此,必須弄清事情的來龍去脈。

隻要被評價的人能夠認識到自身的問題,那麼就可以說是已經解決了問題,眾人能引以為戒,可以說做出的評價就是成功的。評價不是訓人、打擊人,更不是整人,而是幫人認識錯誤,分析錯誤的原因,製定改進的措施。因此,正確的評價應該是“對事不對人”。這種批評的方式對問題是直接的,而對人是間接的。具體的事都是具體的人做出來的,所以糾正了錯事也就是對當事人的批評,但直接對事的評斷更容易被人接受。

世界著名的心理學家施金納以他的試驗證明,在學習方麵,一隻因有良好行為而得到獎勵的動物,要比一隻因行為不良而受到處罰的動物學得快得多,而且更能夠記住它所學的知識。

進一步研究顯示,人類也有同樣的情形。我們用批評的方式,並不能夠使別人產生永久的改變,反而常常會引起憤恨。

另一位偉大的心理學家席萊說:“我們極希望獲得別人的讚揚,同樣的,我們也極為害怕別人的指責。”

批評所引起的憤恨,常常會降低員工、家人以及朋友的士氣和情感,而所指責的狀況仍然沒有獲得改善。

奧克拉荷馬州恩尼德市的江士頓,是一家工程公司的安全協調員。他的職責之一是監督在工地工作的員工戴上安全帽。他說以前他一碰到沒有戴安全帽的人,就官腔官調地告訴他們,要他們必須遵守公司的規定。員工雖然接受了他的糾正,卻滿肚子不高興,常常在他離開以後,又把安全帽拿下來。

他決定采取另一種方式。下一次,他發現有人不戴安全帽的時候,他就問他們是不是安全帽戴起來不舒服,或者有什麼不適合的地方。然後他以令人愉快的聲調提醒他們,戴安全帽的目的是在保護他們不受到傷害,建議他們工作的時候一定要戴安全帽。結果是遵守規定戴安全帽的人愈來愈多,而且沒有造成憤恨或情緒上的不滿。

批評有一條最重要的原則,那就是實事求是,有一說一,有二說二,絕不能捕風捉影,無中生有。要使批評達到目的,必須堅持求實的精神,避免消極、簡單化的傾向。

我們都是如此,做錯事的人隻會責怪別人,而不會責怪自己。因此當你我很想批評別人的時候,我們要明白,批評就像家鴿,它們總會回來的。我們要明白,我們準備糾正和指責的人,可能會為自己辯護,反過來譴責我們;或者,像文雅的塔虎脫那樣,他會說:“我看不出我怎樣做,才能跟我以前所做的有所不同。”

進行批評,態度和方式方法都很重要,最基本的還是事實準確與否,有無出入,該不該由某人負責。如果事先調查不夠,事實真相與得到的情況有差異,被批評者就難以接受。所以上級批評下級,事實要準確,責任要分清,原因要查明。從實際出發,弄清事情的本來麵目,找出錯事的原因,恰當地分清責任,這樣的批評才有理有據,既不誇大又不失察,下級也才會口服心服。所以,批評必須以事實為依據,以法規為準繩,不能隨心所欲,更不能以感情代替原則。

對林肯跟別人的相處之道,我可是做過特別的研究。他是否喜歡批評別人?是的。當他年輕的時候,在印第安納州的鴿溪穀,他不隻是批評,還寫信做詩挖苦別人,把那些信件丟在一定會被別人發現的路上。

父母普遍會批評他們的孩子。我始終認為,孩子並不是不可以批評,但是,在你批評孩子之前,請讀一讀美國新聞報導的典型文章之一《不體貼的父親》。這篇文章首先登在《家庭紀事》雜誌的社論欄中。

《不體貼的父親》是篇小品文——因一時內心的感覺而寫出來的——卻打動了很多讀者,引起人們心弦的共鳴,以致成為被大家最喜歡讀,並一再轉載的文章。自從這篇文章第一次刊載出來以後,《不體貼的父親》的作者李文斯登?勞奈德寫道:“全美國成百上千的雜誌和報紙都轉載過,在外國也有著差不多同樣的情形。我自己就同意過成千上萬的人,讓他們在學校、在教堂以及在演講台上宣讀這篇文章。奇特的是,大學刊物登載它,中學刊物也登載它。有的時候,一篇小文章可以神奇地透達人心。這一篇小文章確實也產生了同樣的效果。”

這篇文章的啟示是,我們不要責怪別人,我們要試著了解他們,我們要試著明白他們為什麼會那樣做。這比批評更有益處,也更有意義得多;而這也孕育了同情、容忍,以及仁慈。“全然了解,就是全然寬恕。”

所以在進行具體批評的時候,一定要堅持實事求是,不誇大,也不縮小,特別是在斟詞酌句上,絕不能再采用“老是”、“一貫”等極端絕對的字眼,也不要使用那種看似幽默實則尖刻的言語。

通常,在我們聽到別人對我們的某些讚揚時,再去聽一些比較令人不快的批評,感覺就會好很多。

其實大家的心理都是這樣。“忠言逆耳”,當然就是說聽著不舒服。這就好比是吃藥丸,外麵有糖皮,所以剮吃到嘴裏是甜的,沒有別的味,而且也很容易一口氣吐下去。於是藥物進入了胃,藥性發生效用,病症也就醫治好了。我們要對人說規勸的話,在未說之前,先來給人家一番讚賞,使人先嘗一點甜頭,然後再說我們的規勸,人家就也容易接受了。

我可以找出這樣一個例子,當人們使你不愉快時,批評、斥責,要比了解對方的觀點容易得多。也就是說,找出別人的錯處,要比找出對方值得稱頌的事容易多。談論你自己所需要的,比談論對方所需要的,也顯得自然得多。所以你讀這本書的時候,有一點你別忘了,你不隻是要獲得書中的知識,同時要養成你新的習慣。你是在嘗試一項新的生活方式,那是需要時間和持久力,在每一天中實施的。

所以你要常閱讀這本書,把這本書看作如何溝通人與人之間關係的活用手冊。無論什麼時候,如果你遇到一個特殊的問題一諸如如何管理小孩子?如何使妻子順從你的意思?如何滿足一個氣憤的顧客?這都是些常會遇到的事,當你翻開這本書,試著去做其中的某項提議,說不定就會有奇跡發現。

一位學員,安娜?馬佐尼提供了與上述情形非常相似的一件事,所不同的是處理方式和結果。能上能下的馬佐尼小姐,是食品包裝業的市場行銷專家,她的第一份工作是一項新產品的市場測試。她告訴班上同學說:“當結果出來時,我可真慘了。更糟的是,在下次開會提出這次計劃的報告之前,我沒有時間去跟我的老板討論。

“輪到我報告時,我真是怕得發抖。我盡了全力不使自己精神崩潰,而且我知道我決不能哭,不能讓那些以為女人太情緒化而無法擔任行政業務的人找到借口。我的報告很簡短,隻說因為發生了一個錯誤,我在下次會議前,會重新再研究。

“我坐下後,心想老板定會批評我一頓。

“但是,他卻謝謝我的工作,並強調在一個新計劃中犯錯並不是很稀奇的。而且他有信心,第二次的普查會更準確,對公司更有意義。

“散會之後,我的思想很亂,我下定決心,我決不會再一次讓我的老板失望。”

假使我們是對的,別人絕對是錯的,我們也不要讓別人丟臉而毀了他的自我。傳奇性的法國飛行先鋒和作家安托安娜?德?聖蘇荷依寫過:“我沒有權利去做或說任何事以貶抑一個人的自尊。重要的並不是我覺得他怎麼樣,而是他覺得他自己如何,傷害人的自尊是一種罪行。”

在處理人際關係時,給人一個超乎事實的美名,就像用“灰姑娘”故事裏的仙棒,點在他身上,這將會使他從頭至尾煥然一新。

假如一個好工人變成了一個粗製濫造的工人,你會怎麼做?你可以解雇他,但這並不能解決任何問題;你可以責罵那個工人,但這通常隻會引起怨怒。

有一天,鋼鐵大王卡耐基想批評自己的侄女約瑟芬,他正想開始批評她,但馬上又對自己說,“等一等,戴爾?卡耐基。你的年紀比約瑟芬大了一倍,你的生活經驗幾乎是她的1萬倍。你怎麼可能希望她有與你一樣的觀點、判斷力和衝勁——雖然這些都是很平凡的。還有,你19歲時又在幹什麼呢?還記得你那些愚蠢的錯誤和舉動嗎?”

誠實而公正地把這些事情仔細想過一遍之後,卡耐基覺得約瑟芬19歲時的行為比自己當年好多了,而且他很慚隗地承認,他並沒有經常稱讚約瑟芬。

從那次以後,每次他想指出約瑟芬的錯誤時,總是說:

“約瑟芬,你犯了一個錯誤,但上帝知道,我所犯的許多錯誤比你更糟糕。你當然不能天生就萬事精通,成功隻有從經驗中才能獲得,而且你比我年輕時強多了。我自己曾做過那麼多的愚蠢傻事,所以我根本不想批評你或任何人。但難道你不認為,如果你這樣做的話,不是比較聰明一點嗎?”

假如一個人一開始就謙虛地承認,他也可能犯錯誤,並不是無懈可擊的,那麼別人再聽他評斷自己的過失,也許就不會難以入耳了。

在一般人看來,老師對學生的批評肯定是苦的,而且因為“苦”,被批評的學生還會屢屢產生抵觸情緒,使批評的效果大打折扣——此即批評的“負麵效應”。但,也有一些老師挺聰明,總能把批評變成陽光雨露。

已故的華納梅格,有一次這樣承認說:“30年前我就明白,責備人是愚蠢的事,我並不抱怨上帝沒有將智能均勻地分配,可是我對克製自己的缺陷已感到非常吃力了。”

華納梅格很早就學到這一課,可是我自己在這古老的世界上,盲目地行走了30多年,然後才豁然會悟……100次中有99次,沒有人會為了任何一樁事情來批評他自己,無論錯誤到如何的程度。

嚴厲而沒有分寸的批評是沒有用的,因為它使人增加一層防禦,而且竭力地替自己辯護。批評也是危險的,它會傷害一個人的自尊和自重的感覺,並激起他的反抗。

德國軍隊裏的士兵們,在發生某一件事後,不準許立即申訴、批評。他們需要懷著滿肚的怨氣睡去,直到他們這股怨氣消失。如果他們立即申訴,會受到處罰。

要改變一個人又不致傷害感情,或引起憎恨,就要遵守這樣的規則:

“在批評他人之前,先改變你自己的錯誤。”

首先重要的一點就是一定要用“建議”,而不用“命令”,這樣不但能維持對方的自尊,而且能使他樂於改正錯誤,並與你合作。

我曾經很榮幸地和美國最著名的傳記作家伊達?塔貝爾小姐一起吃飯,我告訴她正在寫有關“如何做人處世”這本重要的書。她告訴我說,在她為歐文?揚寫傳記的時候,訪問了與揚先生在同一間辦公室工作了3年的一個人。這人宣稱,在那段時間內,他從未聽見過歐文?揚向任何人下過一次直接命令。他總是建議,而不是命令。例如,歐文?揚從來不說“做這個或做那個,”或是“不要做這個,不要做那個。”他總是說,“你可以考慮這個,”或“你認為,這樣做可以嗎?”他在口授一封信之後,經常說,“你認為這封信如何?”

在檢查某位助手所寫的信時,他總是說:“也許我們把這句話改成這樣,會比較好一點。”他總是給人自己動手的機會;他從不告訴他的助手如何做事;他讓他們自己去做,讓他們從自己的錯誤中學習成功的經驗。

這種方法,不僅易於改正人們的錯誤,而且還維持了人們的自尊,使他自以為自己很重要,使他希望和你合作,而不是反抗你。

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