
與人說話就是在交流思想、交流情感、交流經驗,雙方你來我往,彼此回應;而共情通常是在人與人交往中,發生的一種積極的感覺能力。好好說話,更要好好對話,做到有回應、有反饋、有思考,讓談話變得愉快,也讓對方樂於與你說話。
1.不要把別人當“機器人”
不要以為他人是機器人,可以由你想怎樣操縱就怎樣操縱。隻有學會尊重他人,意識到對方也擁有充分的潛能,能夠從他人的角度理解問題,才會實現真正意義上的溝通。
永遠沒有完美的技巧,但經由技巧卻會有完美的結果。這也是果實優於枝條的道理。
溝通是彼此的事,一個巴掌拍不響。當你運用技巧時,別人也會運用技巧。當然,溝通是有目標的,你能使自己的願望處於優勢,並且盡可能達到這個對自己有利的結果。但這多少有些一廂情願,因為別人也在運用技巧,彼此力量的消長有一個合適的中點,那是雙方都能接受的結果。溝通能達到這個目的,雙方都會滿意。雖然這個結果與你渴望的結果有些差別,但也要坦然接受。
2.盡量多采用含蓄的暗示方法
既然他人不是機器人,他人理所當然要受到你的尊重。而尊重他人的妙招:暗示,是其中的一個。暗示就是為了保全他人尊嚴,采取的一種比較含蓄的不直接指責他人的方法,也就是間接地讓他人做出你希望其做的事。
暗示能成為他人行動的動力,他們在接受暗示時,已經感到了受尊重的意味,就會主動幫你達到你想要的結果。暗示能讓他人心甘情願地和你順暢溝通。
3.運用漂亮的語法
世上每種語言都有其特殊的美,當然,語言之美離不開漂亮的語法的點綴。溝通也是一種語言交流,漂亮語法運用得當,會助你實現有效溝通。
漂亮語法絕不是指濫用形容詞之類的膚淺修飾,而是把各種詞語巧妙地運用在溝通中,為你的交談助力。
使用“然後……”“這時……”等語法能給他人有序、流暢之感,他們就容易順應你的思路,起承轉合之間,讓溝通趨向圓融。使用“因為……”“所以……”等語法,則給他人邏輯縝密、道理深刻的感覺,他們就容易信服,畢竟誰願意和一塌糊塗、不講理的家夥打交道呢?
語法是有玄機的,成功地運用有玄機的語法就會產生漂亮的語法。在運用漂亮語法時,首先要尊重對方的態度,然後說出自己的要求,隻要使用語法得當,對方也能接受你的觀點和建議,並願意合作。
4.移動他人的觀點
在溝通時,接納對方的觀點,然後再削弱他們的觀點,是尊重他們的好辦法。在生活中,他人的觀點多種多樣,紛繁複雜地圍繞在我們周圍。這些觀點有的容易理解,也有的令人摸不著頭腦難以把握。這些觀點是容易衝突的,溝通時不要直接否定對方的觀點,隻能悄無聲息地移動他們的觀點,讓它靠攏我們的人生觀。記住,移動,不是改變。
5.運用動作進行暗示
我們的肢體語言是很豐富的,各種經意或不經意的動作很容易暴露我們真實的內心世界。同樣,他人的動作也會泄密。所以,在溝通中,我們對他人的動作是很敏感的。
在與他人交談時,如果你做側頭深思的動作,你的肢體語言就告訴對方,對這個問題你有疑問,這比直接打斷他人的話語更有效,不至於直接和對方對抗。他們一定會問:“有什麼不懂嗎?”這種由他人自己中斷交流的方式,能有效地保證他人自尊心不受傷害。
如果想中斷談話,並急於離開去做別的,你可以不停地看手表。手表有時候就是心理時間的外殼。這時,他們會問:“有事嗎?你可以先走。”你就能借此很有禮貌地全身而退。
肢體語言的運用,很講究空間。在寬敞的房間裏交談,彼此能做到公平。但要達到親密關係的程度,還是狹窄的房間為好。談話時,中間不隔著桌子,氣氛會更融洽。距離上的靠近,也會造成精神上的靠近。
肢體語言也能保全自己的尊嚴。遲到時,氣喘籲籲地趕來的樣子,能讓他人容易原諒你的遲到行為。
6.喬裝弱者
世上有很多人喜歡表現自己的力量和能耐,在他們的眼中,他人總不如自己。這種人可能令我們生厭,但我們要利用他們的這一特征。他們喜歡表現就給他們表現的機會。
最簡單的辦法就是,在他們麵前故意表現得笨手笨腳,他們會冷哼一聲走過來說:“真是差勁,讓我來!”於是,他們就自己動手做起來。這個方法孩子都會用,何況成人。
最聰明的辦法是詢問,虛心地求教,他人怎麼會不理睬呢?說不定,他們一邊做,還一邊教你怎樣做呢。
7.注意談話時的禮節
適當的禮節,不僅對於人與人之間的交往是十分重要的,而且在談話中,它也起著不可忽視的作用。因此,一個有經驗的談話者總是保持著恰如其分的禮節。
(1)談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體。說話時可適當地做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,或者用手指指著他人。在與他人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得太近,不要拉拉扯扯、拍拍打打。談話時,不要唾沫四濺。
(2)參與別人的談話,要先打招呼,別人在進行個別談話時,不要湊前旁聽。若有事想與他們說,要等他們說完。有人與我們主動說話時,要樂於與其交談。第三者參與談話,要以握手、點頭或微笑表示歡迎。發現有人欲與我們談話,要主動詢問。談話中,遇有急事需要處理或要離開,要向對方打招呼,表示歉意。
(3)談話現場超過三人時,要不時地與在場的其他人都談幾句,不要隻與一兩個人說話而不理會在場的其他人,也不要與他人隻談兩個人知道的事情而冷落第三者。如所談的問題不便讓旁人知道,則要另找場合。
(4)在交際場合,我們在講話時,也要給別人發表意見的機會。要善於聆聽對方的談話,不輕易打斷他們的發言。一般不提與談話內容無關的問題。如對方談到一些不便談論的問題,不要對此輕易表態,但可以轉移話題。在相互交談時,目光要注視對方,以示專心。對方發言時,不要左顧右盼,心不在焉,或者注視別處,顯出不耐煩的樣子;也不要總是看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經心的動作。
(5)注意談話內容,盡量不要涉及疾病、死亡等事例,更不能談一些荒誕離奇、聳人聽聞或者黃色淫穢的事情。一般不要詢問女士的年齡、婚姻狀況。所謂“見了男士不問錢,見了女士不問年”是也。不要徑直詢問對方的履曆、工資收入、家庭財產、首飾價格等私人生活方麵的問題。與女士談話時,不要說她們長得胖、身體壯、保養得不好等,也不要究根問底。如果無意中提到對方反感的問題,要表示歉意,或立即轉移話題。
(6)男士一般不要打擾或參與女性圈內的議論,也不要與女士無休止地攀談而引起旁人的反感注目。與女士談話更要謙讓、謹慎,不與之開有傷大雅的玩笑,爭論問題要有節製。
(7)談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、再見等。在社交場合中的談話,一般不要過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,或者出言不遜。即使爭吵起來,也不要斥責,不譏諷辱罵對方,最後還要握手而別。