
如果管理者確信自己不是完人,不可能不犯錯的話,那麼管理者也應該確信自己的下屬不是完人,也不可能不犯錯誤。
如果你的下屬因某個疏忽導致了顧客的不滿,顧客上門興師問罪來了,怎麼辦?逼下屬自己去道歉、讓他自己處理“爛攤子”,還是親自出馬去處理自己心裏也沒把握的問題?
首先我們必須強調,管理者有不可推卸的責任。作為一名管理者,遇到這種突發情況,先要冷靜。第一,不要推卸責任,要親自出馬,對因員工的一時疏忽給顧客添加的麻煩,向顧客表示誠懇的歉意。第二,在弄清事情的經過後,對顧客提出的合理要求,應盡力予以滿足,並求得相互的理解;對顧客提出的不合理要求或無理取鬧、借題發揮,應做耐心的解釋工作。第三,以教育為目的,對員工進行耐心的說服和教育,查找問題的症結。主動承擔責任,能體現一個管理者的氣度和修養,也能得到員工們的理解和尊敬。切不可不問青紅皂白,當著顧客指責員工,盛氣淩人。
其次要學會變壞事為好事。雖說是下屬惹的禍,但你硬要他自己去收拾,礙於職權的限製,他出麵恐怕不會取得什麼滿意的結果,很可能問題最後還要回到你這兒。如果你親自去處理,由於對問題不甚了解而心裏沒底,同樣不利於問題的解決。如果你與當事的下屬共同去麵對來興師問罪的顧客,就大大增加了解決問題的可能性。管理者主動在外人麵前承擔責任,會減輕下屬的包袱,他會感激你,同時你也會贏得其他下屬的人心;對顧客來說,能夠表現出部門對此事的重視和誠意。在解決問題和協調雙方利益時,管理者較具權威性,可以更好地維護部門利益。
總之,管理者要做到優秀,就必須去扛一些事情,隻有這樣才能給大家留下一個負責任的好形象。