
研究表明,溝通過程中的信息傳遞,70%是情緒信息,30%是內容信息。當情緒出現較大的波動,內容信息也受到一定的波及。管理者在與下屬相處的過程中,很難滿足所有人的期望,而一旦管理者的態度或行事風格遭到下屬抵製,往往就會產生對立情緒,從而影響正常的溝通。
比如,管理者在跟進下屬工作時,提出一些個人的建議,但下屬反感他人的指手畫腳。於是,對立情緒的出現使兩者之間的溝通變得困難。
管理者:“你這做的問題很大啊,我覺得應該再添加一些細節,比如……”
下屬:“為什麼要加這些東西啊?多麻煩啊,你不是著急要嗎?這樣就可以了。”
管理者:“肯定要加啊,不然交上去之後,領導又打回來了。”
下屬:“催得這麼急,還這麼麻煩,我這還有很多工作沒做呢。說實話,沒有什麼必要。”
管理者:“就是再著急,該有的細節還是要有。”
下屬心裏嘀咕道:“還是不著急,整天做這些無用功,加上細節又有什麼用,不加,打回來再說。”
在這個過程中,溝通之初,管理者帶著負麵情緒而來,給人一種興師問罪的意味。而下屬也明確地感受到了對方的情緒,進而激發下屬對管理者指手畫腳的排斥,對立情緒形成。在之後的溝通中,雙方均偏離了就事論事的方向,營造出一種“你說黑,我偏說白”的溝通氣氛,而在這種氛圍下,顯然無法實現有效的溝通和交流。
管理者與下屬之間對立情緒的形成,排除下屬個人原因外,基本源自日常互動中的“積怨”。比如,不恰當的工作分配、不尊重下屬、隨意幹涉日常工作等。我們無法否認管理者與下屬之間的地位存在差距,但在所有的人際交往範疇內,平等和尊重是最重要的一項原則,尤其是團隊中的溝通。當我們無法理性看待身份或地位所帶來的“位差”,肆意在溝通中使用管理者身份所帶來的權力時,就很容易引發雙方的對立情緒。
當初董明珠在晉升為格力公司的經營部部長後,設立了一條“打錢發貨”的新規,遭到了大多數員工的抵製,麵對員工的對立情緒。董明珠當時是這樣解釋的:“去年格力的銷售額是4.6億元,這裏邊有我做的1.6億元,所以我拿了100多萬元的獎金,這件事你們都知道。但是你們不知道的是,在我的銷售額中有20萬元的欠款,我在當部長之前就把它追回來了。”
“可惜,我們的人銷售1000萬元就是1000萬元的欠賬,銷售2000萬元就是2000萬元的欠賬,讓你們追債,你追得回來嗎?讓你賠,你賠得起嗎?這就是說,我找的客戶對,你找的客戶不對。這次改革就是要找對的客戶,從現在起,不給錢就不發貨是鐵定的了。”
麵對員工的對立情緒,董明珠並沒有利用管理者的身份進行強行壓製,反而以自身的業績來證明“打錢發貨”規則的必要性。她說的並不是場麵話,而是一名銷售真正做到的事。如此,她與員工之間的對立情緒自然而然就會消除。
除此之外,我們還可以通過換位思考來消除管理者與下屬之間的對立情緒。
主動承擔責任
當我們以一種質問的語氣與下屬溝通時,是在傳遞某些信息,也是在宣泄內心的情緒。在溝通中一定要注意溝通的氛圍,切勿因負麵情緒使彼此之間的對立情緒加重。
在對立情緒初期,我們不需要回避衝突,可以嘗試將事件的責任歸咎於自己進行表述。比如,將“任務都交給你一星期了,怎麼還沒有完成啊?”替換成“任務已經交給你一個星期了,我在想是不是我的想法限製了你,讓你覺得開展工作有些困難呢?”
這種表述方式具有兩層意思:第一,我懷疑自己的想法使工作的進度緩慢;第二,我與你是站在同一條戰線上的,我們擁有同一個目的,就是為了解決這個問題。在這種情況下,下屬就不會選擇隨意搪塞,要麼就會表明自己遇到的困難,要麼就會自我檢討。
對事不對人
提出疑問,引導對方發掘背後的問題,最終確認問題,達成一致。
比如,管理者:你計劃的這個結果有一點問題。
下屬:哪些內容你覺得不夠好?
管理者:最後的橋段,女主角的表現有些生硬。
下屬:哦?她的哪些表現讓你覺得不好?
管理者:她拿起了一把槍,我的意思是她為什麼突然懂得使用槍械。
下屬:明白了,也就是我們需要在前文將這一細節交代清楚,比如,她的父親曾教過她使用手槍?
管理者:對,就是這個意思。
對於下屬出現的對立情緒,管理者千萬不要嘗試用職權進行壓製,隻有懂得換位思考,拉近自己與下屬的關係才是最好的方法。