
管理學家卡特·羅吉斯曾說:“如果我能知道他表達了些什麼,如果我能知道他表達的動機是什麼,如果我能知道他表達之後的感覺如何,那麼我就敢信心十足且果斷地說,我已經充分了解他了,也能夠有足夠的力量影響並改變他了。”然而,大多數管理者並不能理解下屬的難處和苦衷,一味地批評和打擊,從而使整個團隊的士氣變得低迷。
在電視劇《穆桂英掛帥》中,一位將軍在肆意鞭打著士兵,並向周圍的人抱怨說:“看看他們的熊樣子,能有戰鬥力嗎?如果不嚴厲地處罰他們,他們就會像瘟疫一樣,將失敗的情緒傳染給整個部隊。”
在將軍的視角中,他看到的是戰時退縮,是棄城而逃,萎靡的情緒影響了整個軍隊的氣勢。而穆桂英卻阻止了將軍的行為,解釋說:“士兵們個個都是好樣的。遼兵攻城之時,將領率先棄城逃跑,責任不在他們。他們既然沒有逃回家鄉,也沒有投降遼軍,怎麼能算是逃兵呢?”
穆桂英的一番話,道出了士兵的委屈和處境,使得被當作逃兵的士兵得到了理解和認可。如此一來,被處罰的士兵的抱怨和委屈瞬間化為烏有,隨之而來的就是感恩和鬥誌。這也就是所謂的“士為知己者死”。在企業中也是如此,如果管理者能夠理解下屬的所想、所需,尤其是理解下屬的苦衷,通過共情式溝通使得彼此之間的相處更為融洽,那麼,整個團隊也會變得士氣高漲。
比如,一名員工經常遲到,公司的處罰製度也無法杜絕這種現象。通過深入了解,管理者得知這名員工的住所距離公司有十幾公裏,每天花在路上的時間需要一個多小時,而且由於地處郊外,公交也不準點。管理者對他的情況也表示理解,並未嚴詞批評對方,隻是不斷在做一些善意的提醒,比如:“每天早出門十分鐘就能坐上上一趟公交車,就不會遲到了。”
一件事情因當事者所站角度不同,為人們帶來的感受也就不同。管理者的行為表現出了體諒,並給出了自己的建議,但問題依然沒能得到解決。因為管理者並沒有切身體會到對方的感受,讓對方見到你真正的關切,更沒有讓對方意識到遲到並不是罰款能夠解決的。
所謂共情,不僅是自身能夠理解對方,更要讓對方感受到自己的理解。對於上述情況,一位擁有共情能力的管理者作出了最佳的選擇。他在下班之後開車帶這名員工回家,真實地體驗了一次員工所麵臨的困難。在這個過程中,通過深入溝通,管理者不僅讓員工看到了自己的真誠,還讓員工真正理解了“遲到非小事”的含義,認識到隻有從內心深處表示拒絕,才能真正避免遲到的情況。同時,管理者的理解和寬慰也能夠讓對方放下內心的包袱和雜念。
主動體諒和理解員工,洞察其背後的難處,才能得到最終的互相理解。而一些管理者的種種措施之所以會導致下屬失望,就是因為管理方式不當,不能正確理解下屬,使彼此之間的心理距離越來越遠,從而整個團隊的士氣都變得低迷。
員工犯錯後,不問緣由,當即處罰
一些脾氣較差的管理者,因無法管理自己的情緒,當員工犯錯時,根本不給員工解釋的機會,破口大罵,甚至意圖辭退對方。
員工生病時,不管不問
一些管理者在員工生病時,隻是象征性表達一下關懷,其重心依然放在工作上,甚至為了避免工作受到影響,而迫不及待地和對方討論離職的問題。這種行為在其他員工看來,往往會顯得不近人情,寒了周圍人的心。
無視員工出現的特殊情況
一些管理者為了抓業績,完成老板交代的任務,完全不顧及員工的身體健康,即使員工生病了,也強行要求對方完成任務。或者,員工因私事導致情緒低落,管理者立刻給予嚴厲的批評,並表示不希望對方把個人情緒帶入工作中。管理者的冷漠在一定程度上會令員工心寒,麵對工作更加提不起鬥誌。
因此,作為一個管理者,雖然在職場中一定要以結果為目的,但在此前提之下,也能夠客觀、直接地理解員工的難處,讓對方感受到管理者的關懷。如此,員工即使不用管理者督促和激勵,也能夠全身心地投入到工作當中。