
應付比自己年長的下屬時,應該注意到下列三個重點。
第一,最重要的是領導幹部(管理人員)本身的觀念。
企業的組織是達到目的的一種手段,因此,講究“效率至上”,所以,上司絕不能有如下的觀念:
“我真不願意跟他一起工作。”
“最好設法把他調到其它部門。”
第二,坦誠相對。
直截了當地向下屬表示:
“在工作上我們不能夾雜任何私情。我以上司的立場貫徹我的原則,請你也以下屬的立場,跟我好好配合。”
上司這種毅然決然的態度,至為重要。
不妨為這件事與下屬坦率交談。就下屬而言,他當然也知道在工作上不能夾雜任何私情,但是心中卻對這個年紀比自己小的上司,有一種“溝”。
因此,把雙方的關係說個明白,就有助於化解這種“生澀的關係”。
上司可以誠意十足地告訴他:
“上班時間,我們不要顧慮年齡的問題,站在崗位上,各自全力工作,但是,下了班我們就以對等的社會人這個立場來往。”
交談、溝通之後,上司要以實際行動表現出自己的決心,時日一久,這種上司、下屬關係分明的習慣,就會定了型。
第三,上司要有真正的實力。
領導者如果在新進職員之中發現有特殊的人才(例如,高考及格者、擁有發明專利者、精通數國語言者),必定對他刮目相看。
同理,作為領導者本身如果擁有某種特殊技能,年長的下屬就不得不承認:
“在那方麵,我實在是望塵莫及。”
領導者擁有這種實力,下屬就容易信服,管理上就不至於出現什麼麻煩。
從上麵的分析,你應該知道自己該如何處理你麵臨的問題了。
1.反省下列的事:
你對自己在組織中的地位,是不是有明確的意識?上司就是上司,下屬就是
下屬,職責各異,各忠職守,絕不能因下屬比你年長,就對他有所顧忌。
“我知道這個道理,可是,每次看到他,我就不得不讓他三分……”
你是不是如此“膽怯”?不敢站在上司的立場,把年長的下屬視如一般的下屬?
2.與下屬溝通。
對上述有所反省之後,你要胸有成竹地對他說:
“我站在管理人員的立場,認為應該以堅決的態度待你,這個態度就是:雖然你比我年長,我還是把你看成與其它下屬一般無二……”
然後,聽取下屬對這件事的意見。徹底地溝通,彼此的“結”就容易解開。
3.將適當的工作分配給年長的下屬,要注意到分配給他的工作必須是以滿足他的自尊心,又活用了其能力的工作。
4.一旦離開了工作(下班後),就尊他為年長的人,敬重如賓。