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批評的藝術

批評的方式有各種形態:有像下大雨似地怒罵對方,也有像下梅雨般很有耐心地責罵對方。

批評的形態各有特色,也會因各人性格而有所差異。總之,上司在批評下屬時,音量最好加大,因為這樣比較自然,也容易達到效果。

很多人主張批評時要冷靜,千萬不可意氣用事。但是能夠達到此境界的人並不多。

上司因為生氣、發怒才會批評下屬,也正因如此才會產生爆發力。監督與指導是需要冷靜與理智的。也有人認為若下屬反省自己的失敗,即不需責怪他;反之,若下屬毫無反省之意時,才需要責罵。

事實並非這樣,若你對未達成任務的下屬批評:“這實在太糟糕了。”他必不會重蹈覆轍。有時下屬會覺得將被批評,甚至抱持“期待”的心理。但是,此時你卻未予以批評,隻是溫和地叮囑他,則你的下屬會深覺“期待”落空而不滿足。覺得上司的反應令人不愉快,事後還留下疙瘩,反而更討厭。若被上司痛罵一頓,一切也就過去了。因此,遇到該批評時,你最好順應下屬的“期待”。如果你突然對一位並不認為自己失敗的下屬大聲批評:“你為什麼做這種事?”恐怕會令對方一頭霧水。如果下屬不明白自己為什麼被批評,則此行為便毫無意義。如不能對下屬說明:“你這件事做的不好,所以我要批評你。”隻會令他垂頭喪氣。對於不明了失敗原因的下屬,必須詳細地指導他,並說:“以後要好好注意!”

很多主管並不擅長批評下屬,他們頗為在意的反倒是下屬的情緒。他們認為毫不留情地批評下屬是不好的,若批評無法使對方完全理解,那批評就毫無意義。

如你一邊批評,一邊在意下屬的反應,隻會被下屬看輕。此即所謂的“虛假的批評遊戲”,當然不算是批評。

有位上司向主管報告:“我已經訓斥過他了,他本人也在反省。”而那位被批評的下屬卻對他人說:“我給頭兒麵子,傾聽他的埋怨。他好高興啊!”這時你再如何發揮驚人的才幹,也來不及了。

有人認為:在大聲且一氣嗬成地批評下屬後,要像狂風過後的萬裏晴空一樣,不可拖泥帶水。然而這種方式卻也容易失去批評的意義。

原因在於被批評的人,剛開始通常“聽”得進去,但往往不到五分鐘,他就

會表現出不在乎的態度,剛剛才被責怪的事早就忘得一幹二淨了,而批評的人也宛如狂風過境似地瞬間便了無痕跡。由於下屬本身並不感到愧疚,因此同樣的錯誤很可能重複出現。

應付這種下屬,你必須采取緊迫盯人的方法。即使批評他“聽好!不能再失敗了”“你應該為那些收拾善後的人想想看”“你應當要好好地反省反省”這類令人感到厭煩的話亦無妨。

在批評後你必須監視下屬的工作情形,並且留意事情有無改善。遇到此情況,你必須采用梅雨拉長戰線型的做法,而非集中暴雨型的方式。

在批評下屬時要情緒性地批評,但必須注意措詞,絕不用粗俗下流的詞句。

也有人為了誇示自己的地位,而胡亂地怒斥下屬,像這種上司是無法得到下屬的認同,上司應該站在對方的立場行事才對。

另外,有一點必須牢記,那就是自己的下屬雖然是公司的職員,但是,他也有他的尊嚴。每個人必有其優點。我們要愛人、尊重人,這才是我們生存的力量。該批評就批評,但不要侮辱下屬,這就是。

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