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真正的邏輯高手,都擁有結構化思維

趣味思考哪一組字母更容易記憶?

下麵有14個字母,請試著在3秒鐘內看完並記住它們。

a e f b g j k d c i h n l m

能記得住嗎?現在我把它們的位置換一下,你再試試。

a b c d e f g h i j k l m n

將兩組字母對比一下,你發現了什麼規律?

同樣都是14個字母,第一組背起來很費勁;到了第二組,隻是把字母的位置進行有序調換,但凡有過拚音或英文基礎的人,輕輕鬆鬆就能記住它們。

為什麼後麵的一組字母,比較容易記憶呢?這就涉及了結構化思維的問題。

結構化思維

結構化思維指從整體思考到局部,是一種層次分明的思考方式。簡單來說,就是借用一個思維框架來輔助思考,將碎片化的信息進行係統化的思考和處理,從而擴大思維的層次,更全麵地思考。

沒有結構性的思維是零散混亂無條理的想法集合,而結構化思維是一個層次分明、脈絡清晰的思考路徑。人處理信息的能力有限,太多的信息會讓大腦感到負荷太重,它更偏愛有規律的信息。第一組字母是隨機排列的,而第二組字母是按照26個英文字母的順序排列的,結構上更有規律,更符合大腦的思維習慣,所以更便於記憶。

提到結構化思維,就不得不提芭芭拉·明托的“金字塔原理”。

金字塔原理

金字塔原理是一種簡單易操作的結構化思維的方法,金字塔結構是由縱向結構和橫向結構組成的。金字塔的頂端是需要解決的問題,中間層是支撐解決問題的不同方麵,最底層是支持不同方麵的原因或理由。

在訓練結構化思維時,我們可以借鑒金字塔原理,其具體的表現形式有兩種:

〇方法1:自上而下分解

在處理問題、與人溝通、撰寫文章的過程中,如果我們能夠建立一個框架,把零散的信息放進去加工整合,就能夠得出方法與結論,這個框架就是結構化思維。

〇方法2:自下而上歸納

自下而上提煉結構,是一個先發散再收斂的思考過程,目的是提煉出一個結構完整、邏輯清晰的框架,來幫助我們係統地解決問題、回答問題。

假設周二早上,公司領導預想在下午3:00召開一次會議,將此任務傳達給你。但因為需要與會的人員各有公務在身,且時間上有差別,你經過思慮後,把開會的時間安排在周四上午11點。現在,你要如何向領導彙報,才能把這樣安排的原因表達清楚?

針對這一情況,我們可以根據“自下而上”的方式來處理:

Step1:羅列要點

·王經理下午3點鐘不能參加會議

·孫總說不介意晚一點開會,會可以放在明天開,在10:30之前不行

·會議室明天有人預訂,但周四還沒有人預訂

·唐先生明天要很晚才能回來

·會議定在星期四11點比較合適

Step2:概括分類

·明天(周三),唐先生無法參加

·上午10:30前,孫總不能參加

·下午3點鐘,王經理不能參加

·周四會議室可用

Step3:提煉要點

·會議安排在周四,時間選擇10:30—15:00,所有人都能參加。

在跟領導彙報時,你可以這樣表述:

“我們可以把今天下午3點鐘的會議,改在星期四上午11點嗎?因為這個時間點,唐先生、王經理和孫總都能參加,且本周隻有周四會議室還沒有被預訂,您看如何?”

結構化思維的兩種方法沒有優劣之分,遇到問題時,哪種結構能表達思考脈絡就用哪一種。當我們掌握了結構化思維之後,思考將從無序到有序,從混亂到清晰,從低效到高效。

那些反應敏捷的人,不是比別人更聰明,而是更懂得通過有效的思維方式,讓大腦快速對信息進行歸納和整理,準確地抓住核心,規劃行動。同樣的內容,通過結構化思維,有結構、有規律地整理,可以大大提高思考效率,讓複雜的問題變得容易。

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