
兩天後,甲方項目經理打來電話。
“技術承諾書還缺蓋章原件。領導明天下午開會,今天六點前必須收到,否則簽約要延期。”
甲方在鄰市,開車三個小時。公司合作快遞最快明天上午送達。
我先去行政申請用車,兩輛公車都被領導占用。
十一點四十,我在係統提交專車快運申請。
費用六百八十元,文件內容、收件人和送達時限全部寫明,附件裏還有客戶郵件。
十分鐘後,申請被林婷退回。
“費用過高,建議使用協議快遞。”
我去了財務部。
“協議快遞今天送不到。”
林婷盯著電腦:“客戶說今天,就必須今天?不會協商?”
“這是簽約前最後一次決策會。”
“可能延期,又不是一定丟單。”
她看了我一眼。
“六百八十塊送幾張紙,你們銷售花公司的錢,真不心疼。想叫專車就自己出。”
我給程元打電話。
他說:“客戶要緊,你先想辦法送過去。”
“麻煩您在係統裏批準。”
“我在外麵,沒空看。”
“那請您微信回複,同意我先叫車。”
程元沉默了幾秒。
“鄭琪,你最近怎麼這麼死板?以前不都是先處理,回來再補流程?”
“財務不接受事後補批。”
“這次情況特殊,你先送,別耽誤簽約。”
電話掛了。
我看著桌上的文件。
不送,合同延期,責任會落在我頭上;送,我又得墊掉六百八十元。
我想起卡裏剩下的兩千多元,也想起自己跟了半年的項目。
最後,我還是叫了專車。
下午四點四十七分,客戶收到原件。
項目經理發來消息:“材料齊全,下林按計劃簽約。”
我截了圖,連同訂單上傳報銷係統。
第二天,我沒有等來審批通知,卻收到一封違規處理郵件。
林婷抄送了銷售部和人事部。
“員工鄭琪未經批準,擅自委托非合作運輸方遞送蓋章文件,存在泄密風險,工作作風鬆散,毫無防範意識。”
六百八十元不予報銷。
另外罰款兩千元。
我拿著郵件去找程元。
他皺著眉:“蓋章文件怎麼能隨便交給外人?”
“是你讓我先送的。”
“我讓你想辦法,沒批準你叫外部專車。”
我調出通話記錄。
他掃了一眼:“這隻能證明我們通過電話,證明不了我同意你違規。”
下午,人事讓我簽處罰單。
老板的批示寫著:
“業務再緊急,也不能繞過製度,望引以為戒。”
我在申訴欄寫清經過,拍照存檔,簽上名字。
回到工位,我把所有郵件和審批記錄備份。
邵群小聲問:“師傅,你不生氣?”
“生氣不能把錢拿回來。”
我關掉公司軟件的免密支付。
飯局被卡時,我還以為隻要把流程做全,他們總會講道理。
這次我終於明白,事情辦不成,是我能力不足;事情辦成了,方法不合規,還是我的責任。
既然靈活處理會被罰款,那麼從現在開始,我不再靈活。
沒有審批的事,一件不做。
需要墊付的錢,一分不出。