
電話是前台打來的,聲音帶著一絲緊張。
「林總,稅務局的人來了,說要進行例行稽查,已經到會議室了。」
我心裏「咯噔」一下,該來的,終究還是來了。
我走進會議室時,兩位身穿製服、神情嚴肅的工作人員已經坐下了,麵前放著筆記本電腦和一摞文件夾。
為首的是一位姓李的科長,四十歲上下,不苟言笑。
簡單的寒暄後,李科長開門見山,語氣公事公辦:「林總,根據我們係統後台的大數據預警,貴公司去年的幾筆大額技術服務費支出,以及與「宏達科技」簽訂的一份價值八百萬的軟件采購合同,存在一些稅務風險。我們需要你們提供一下這幾個項目的原始合同、以及所有相關的費用發票正本,進行核查。」
我點點頭,朝艾米示意了一下。
艾米立刻會意,撥通了行政主管小雯的內線電話。
五分鐘後,小雯踩著高跟鞋,抱著她的筆記本電腦,自信滿滿地走了進來。在她身後,還跟著慢吞吞、一臉無所謂的老張。
「李科長您好,我是公司行政主管溫雅雯,負責公司的檔案管理。」小雯微笑著向對方伸出手,姿態專業而優雅,「我們公司上個月剛剛完成了全麵的數字化改革,所有檔案都已經實現了雲端存儲,您需要什麼,我隨時可以調取。」
李科長禮貌性地和她握了握手,但臉上的表情沒有絲毫變化。
「可以,那你先把宏達那份八百萬的合同調出來我們看看。」
「沒問題。」
小雯熟練地打開電腦,連上投影儀,很快,一份清晰的合同掃描件就出現在了幕布上。
「請看,每一頁都完整掃描,內容清晰,隨時可以打印。」小雯的語氣裏帶著一絲炫耀。
李科長推了推眼鏡,湊近屏幕仔細看了幾頁,然後指著合同最後一頁的蓋章處,冷冷地開口了:
「小同誌,圖片我們收到了。但是,我們要的是蓋著紅章的正本,不是這些看不清的圖片。」
他頓了頓,聲音不大,卻像一把冰冷的錘子,敲在會議室裏每個人的心上:
「根據《會計檔案管理辦法》和《稅收征收管理法》的規定,電子檔案可以作為備份,但原始的紙質憑證,特別是合同、發票這類關鍵文件,必須按規定年限妥善保管,以備核查。掃描件在法律上,不能完全替代原始憑證的效力。」
小雯臉上的笑容瞬間凝固了。
「什......什麼意思?」她有些結巴地問。
李科長的同事,一位年輕的稽查員,抬起頭,用一種看白癡的眼神看著她,補充道:
「意思就是,你電腦裏這些東西,隻能算參考。我們要看原件。如果你們無法提供原始憑證,那麼這些支出的合法性就存疑。按照規定,我們將有權認定你們存在憑證不全、成本列支不實的問題,甚至......有偷稅漏稅的嫌疑。」
「偷稅漏稅」四個字,如同一道驚雷,在安靜的會議室裏轟然炸響!
小雯的臉色「唰」地一下變得慘白,毫無血色。她下意識地回頭,用求助的目光看向旁邊的老張。
老張此刻也懵了,端著茶杯的手微微發抖,額頭上滲出了一層細密的冷汗。他怎麼也沒想到,自己為了圖省事,竟然會惹出這麼大的麻煩。
會議室裏的空氣仿佛凝固了,安靜得能聽到彼此的心跳聲。
李科長看著他們倆的反應,眉頭皺得更緊了,語氣也變得嚴厲起來:
「怎麼?難道你們......把原件都弄丟了?」
我靠在椅背上,端起麵前的茶杯,輕輕吹了口氣,沒有說話。