
「林總,您看看,這是我們公司未來的恥辱柱!」
新來的行政主管溫雅雯,正站在檔案庫房門口,伸出纖細的手指,指著裏麵一排排頂到天花板的金屬文件櫃,語氣痛心疾首,仿佛在控訴什麼滔天罪行。
她是個剛畢業兩年的海歸,名校背景,履曆光鮮,渾身散發著精英階層特有的、不食人間煙火的理想主義光芒。
我順著她的手指看過去。
那是我一手建立起來的「堡壘」。公司成立八年來,所有項目的合同、重要的財務憑證、客戶往來函件,每一份都按照嚴格的檔案管理製度,分類、編號、歸檔,井井有條。
在我眼裏,那不是紙,是公司的命脈,是我們在商業戰場上衝鋒陷陣最堅實的盾牌和彈藥庫。
可在小雯眼裏,它們是「落後」、「臃腫」、「對地球犯下的罪」。
「林總,您知道嗎?造一噸紙需要砍掉17棵十年生大樹!我們這滿滿一屋子,得是一片多麼茂密的森林啊!每一張紙,都是一棵樹的眼淚!」她情緒激動,白皙的臉頰泛著紅暈。
我還沒來得及開口,一個慢悠悠的聲音從旁邊傳來,帶著點恰到好處的附和。
「小雯主管說得對啊!林總,您看我,在這公司幹了一輩子,就快退休了,最有發言權。現在都什麼年代了?大數據,雲存儲!咱們還守著這些老古董,又占地方,又耗費人力維護,萬一再來個回南天,發黴了怎麼辦?著火了怎麼辦?這都是安全隱患啊!」
說話的是財務部的老張,他捧著一個泡滿枸杞的保溫杯,挺著微微發福的肚子,眯著眼,一副語重心長的樣子。
我心裏冷笑一聲。
老張的心思,我比誰都清楚。公司發展快,賬目越來越複雜,他那套老舊的做賬方法早就跟不上了。讓他去整理和核對幾年前的舊賬,比殺了他還難受。要是能把這些「麻煩」的原始憑證一把火燒了,他做夢都能笑醒。
一個天真激進,急於證明自己。
一個自私懶惰,隻想省事甩鍋。
兩人一拍即合。
小雯像是找到了知音,眼睛都在發光,立刻轉向我,語氣更加懇切:「林總,我懇請您批準,由我牽頭,對公司進行全麵的無紙化改革!這是大勢所趨,不僅能提升我們的辦公效率,更能樹立我們公司綠色環保、走在時代前沿的良好形象!這是一種降維打擊!」
她口中不斷蹦出各種時髦的互聯網黑話,眼神裏充滿了對未來的憧憬和對我的期待。
周圍幾個部門的年輕員工,也被她這番極具煽動性的演講感染,紛紛點頭附和。
「是啊,現在誰還用紙啊,太不cool了。」
「支持小雯姐!我們早就該改革了!」
「想想以後點幾下鼠標就能找到文件,多方便!」
看著眼前這幾乎一邊倒的「民意」,我沒說話,隻是平靜地看著小雯,問了她一個問題:
「所有文件,掃描後,原件怎麼處理?」
小雯似乎就等著我這個問題,立刻挺直了胸膛,斬釘截鐵地說:「銷毀!必須徹底銷毀!不破不立!隻有這樣,才能斷了大家依賴紙質文件的後路,倒逼整個公司完成數字化轉型!」
老張在一旁猛點頭,像個搗蒜的錘子:「對!銷毀!留著就是禍害!」
我點點頭,沒再多問。
下午,一份洋洋灑灑、辭藻華麗的《關於推行全麵無紙化辦公的倡議書》就擺在了我的辦公桌上。發起人:溫雅雯。聯合署名人裏,張建國的名字簽得龍飛鳳舞,格外顯眼。
我拿起筆,在文件末尾的審批欄裏,一筆一劃地簽下六個大字:
「同意,並大力支持。」
然後蓋上了我的私章。