簡化工作流程，提高工作效率，是工作穩步發展的關鍵因素。繁瑣的工作流程不但浪費工作時間，而且會增大工作量和返工的風險。
所謂工作簡化，就是改進工作方法或工作程序，以便更經濟，更有效地利用人力、物資、機器來從事某項特定的工作，提高工作效率。工作簡化一般可分為以下六個步驟：
選定準備進行研究的工作項目，一般應為經濟價值高，對整個工作影響重大的工作項目；
以直接觀察法分析所研究工作項目
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