5.用簡明扼要的語言表達你的想法

言不在多，達意則靈。”要語不煩，字字珠璣，簡練有力，能使人不減興味；冗詞贅語，語緒嘮叨，不得要領，必令人生厭。

但要使自己的語言簡潔洗煉，實在不是一件容易的事。從“兩句三年得，一吟雙淚流”，“呤安一個字，撚斷數莖須”等名句中，我們似乎揣測到古人追求語言簡潔精當的用心何等良苦。如何使自己的語言“少而準”、“簡而豐”，重要的是要培養自己分析問題的能力，要學會透過事物的表麵現象，把握事物的本質特征，並善於綜合概括。在這個基礎上形成的交流語言，才能準確、精辟、有力度、有魅力。

因此，為了做到說話簡潔，我們必須注意以下三點：

★ 概括性

人們在交流思想、介紹情況、陳述觀點、發表見解時，為了使對方能夠很快了解自己的說話意圖，領會要領，往往使用高度概括、十分凝煉的語言，提綱挈領地把問題的本質特征表達出來，以達到一語中的、以少勝多的效果。1981年4月27日，美國航天飛機“哥倫比亞”號首次發射上天，它飛行了54小時21分鐘，繞地球36圈，最後按原計劃在美國加利福尼亞州安全著陸。

路透社在向公眾發布這一消息時使用了20個字：“據飛行控製中心說，著陸時比預定計劃晚9秒鐘。”

“9秒鐘！”這和54小時21分鐘，和繞地球36圈相比，簡直是一個微乎其微的數字。但這一微乎其微的數字，連同陳述這一事實的其他17個字，卻比任何“圓滿成功”、“一切合乎預定計劃”等成百上千的文字，更簡明，更確實，更令人信服。行家聽了，深諳其妙；常人聽了，亦能產生讚歎、振奮之奇特效果。

事實上，不管世事多麼複雜，說到底，就是那麼一點或幾點經過概括和抽象了的認識。而這些要求，是精華，是核心，是本質，隻要抓住它，就能提綱挈領，一通百通，產生“片言以居要，一目能傳神”的效果。

★ 通俗性

簡潔的語言一般都很通俗明快，如果追求詞藻的華麗、句式的工整，則必然顯得拖遝冗長。1936年10月19日，鄒韜奮先生在公祭魯迅先生的大會上，隻作了一句話的演講，“今天天色不早了，就用一句話來紀念先生：許多人是不戰而屈，魯迅先生是戰而不屈。”可謂簡潔之中見通俗，通俗之中顯真情。

★ 應急性

由於客觀環境的限製，有時由不得你長篇大論，侃侃而談，隻能逼你三言兩語，述其概要。例如在戰場上、搶險工地，在各種危急關頭，甚至是一對情侶在汽笛已經拉響的月台上話別，誰也來不及去高談闊論。在這種情況下，唯其簡明扼要的話語，才能顯示其特有的鋒芒。與此相反，在緊急關頭作長篇大論，則事與願違。1812年英美戰爭全麵爆發前夕，美國政府召開緊急會議討論對英宣戰問題。會上，一位議員的發言竟從下午持續到午夜，而這時會場上大多數議員早已進入夢鄉。結果，當另一位議員又急又怒地用痰盂向發言者頭上擲去而結束發言、通過決議時，英國人已經打到了美國人的家門口。不難想象，這種“馬拉鬆式”的發言，超出聽眾的心理承受能力，讓人無法接受是一方麵，貽誤戰機所造成的損失更難以計算。為了製止冗長的發言，非洲有一個民族，規定講話時隻允許站一隻腳，當這隻腳站累了，另一隻腳落地時，講話就被終止。那麼，在生活節奏日益加快的今天，說話則應提倡“有話則短，無話則免”。

但值得一提的是，簡潔絕非“苟簡”，為簡而簡，以簡代精。簡潔要從實際效果出發，簡得恰到好處。否則，硬是掐頭去尾，隻能是毫無趣味的表達，那樣就得不償失了。

一名男子乘飛機到瑞士去辦些事，10天後事辦完了，他買好回家的機票，然後去郵局給妻子發電報。他擬好電文，交給一位女營業員，說道：“算算要多少錢？”

她講了個數目，他點了點自己所有的錢，發現不夠。

“把‘親愛的’這幾個字從我的電報中去掉吧，”他說，“這樣錢就夠了。”

“不，”那營業員說，並打開自己的手提包，掏出錢來，“我來為‘親愛的’這幾個字付錢好了，做妻子的可需要從她的丈夫那兒得到這個字眼哩。”

這個幽默故事說明，該用的字要用，該說的話還是要說，我們反對的隻是那些沒有實在內容的誇誇其談。不過，我們也應該承認，任何事物都具有兩重性，間斷的語言有時很難將複雜的思想感情清晰地表達出來。與人交往，過簡的語言則有礙於相互間的了解，有礙心靈的溝通。與此同時，簡短也是相對的，不是絕對的。鄒韜奮先生在公祭魯迅先生的大會上隻講了一句話，短得無法再短；而恩格斯在馬克思墓前的演說長達15分鐘，卻也被公認為短小精悍的演講。總之，簡短應以精當為前提，該繁則繁，能簡則簡。