未來規劃，效率也是想來的

很多人認為，與其把時間都花在對於未來的規劃上，還不如腳踏實地地苦幹。實幹固然很重要，但合理的計劃能讓我們事半功倍。如果說實幹是汽車的發動機，那計劃就是汽車的方向盤和地圖。脫離了方向盤和地圖，汽車也能到達目的地，但中間難免會走彎路，浪費了精力和時間。隻有照著計劃前進，才能快速有效地實現目標。

沒有任何事比事前計劃更能把時間進行生產性的運用。研究證實了一項常識：用更多的時間為一項工作做事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。

計劃可以分為兩種：長期的計劃與短期的計劃。

長期性的工作常讓人很頭疼，因為它們通常難以預期，一開始認為能很快完成的工作，最後可能不但延期，還耗費了很多精力。對待長期的計劃，有以下幾點：

第一步，設立總的目標。這一步的關鍵在於不僅要把觀念或信條確定下來，而且要使其具體化；將總目標分解細化，使其成為指導工作的方針和努力的方向。

第二步，進行預測。在進行計劃時，要考慮對客觀環境的分析預測，離開了客觀環境，長期發展計劃則不啻為沙上建塔，空中造樓。尤其當計劃延續時間很長時，要注意分析客觀環境的變化。

第三步，設立階段性計劃，即把長期的工作分割開來。由於長期性工作費時費力，人們容易失去工作的動力。因此自己設定幾個進度，並規定好它們的截止時間，反而是更有力的自我激勵的方式。

第四步，每周定下固定的若幹時間，專門處理長期性的工作。剛開始，不要定下太長的時間，否則容易引起自己的挫折感，要積少成多，逐漸有成。

第五步，事先找出下次工作時的重點。知道下次工作重點，一直有意識或無意識地想到它，等到真正要實施時，就會很熟悉。

第六步，養成固定的工作習慣。如果事先規定自己每周或每天的某個時刻，必須從事哪些花費多時的長期性工作，久而久之，一到那個時刻，就會主動地空出時間去做它，這就是習慣的力量。

第七步，偶爾轉變工作的角度。長期從事某一工作，容易使人覺得疲憊、毫無成就感而降低對工作的興致。所以轉換角度，容易提高對工作的興致。

對於短期的計劃，我們可以每隔一個時間段，檢查它一下。

1．每日之末。我們最好在每天醒來之時，知道今天該幹什麼，先幹什麼。所以，每日之末，擬訂一個要在明天完成的目標和如何進行的簡要計劃，按重要程度排列，並把重要項目編上號碼。

2．每周之末。一周是一個工作階段的結束。在每周的最後一個工作日之末，花點時間檢查一下本周的主要活動，並與上次計劃的成果進行比較，找出能改進之處，再擬訂出下周各項工作的計劃。詳細地，也可擬訂出下周每天要達到的一項或幾項主要目標。

3．每月之末。與一周一樣，總結本月的重大事件，反思；並擬訂出下個月要達到的一些主要目標。要計劃出下月的每一周，所要達到哪一項的主要目標。

4．每季之末。檢查本季成果，同預期計劃比較，確定補救措施和改進方案。確定下季每月工作的要點。

依次類推……

需要注意的是，同時進行數個計劃容易顧此失彼，不僅完成的時間要延長，而且其品質也無法控製得當。所以最好根據工作的緊急性、成功的可能性、重要性、預期效果，以及所需要的時間，來決定計劃的輕重緩急；否則一箭“數”雕，隻能使質量每況愈下。

不要再吝惜你製訂計劃的時間了，這也是一種時間投資！

大部分人都會有這樣的經曆：每天早早起床，而後開始一天的工作；當忙碌至深夜後，發現這一天充實有餘，但做成的事卻不多，這是什麼導致的？

世界上有很多人每天奔波於南北半球，所以比你忙的人真的是太多了，他們和你擁有一樣多的時間，但他們卻完成更多的工作。從這點來看，時間是絕對公平的，隻是他們更善於掌控自己的時間。

表麵上看忙碌一整天，會讓很多事情有一個終了，可成事不多也說明了忙碌的意義不大。更清晰地說，當隻是為了充實而忙碌時，目標就遠離你了，時間也被馬不停蹄地浪費了。所以，我們要時刻告訴自己：忙碌必須要有意義，否則就要衝上一杯咖啡，待想清楚這件事情之後，再忙也不遲。

一位老師曾給他的學生們講過這樣一個故事：一隻土撥鼠被三隻凶猛的獵狗追趕，機靈的它很快鑽進了一個樹洞。樹洞隻有一個口，進出都得通過它。突然，在樹洞裏躥出一隻兔子，這隻兔子一眼便看到了守在洞口的三隻獵狗，慌忙之中，它飛快地爬上了樹。

此時，焦急等待的三隻獵狗朝著爬上樹的兔子“汪汪”直叫。片刻，原以為躲過獵狗的兔子腳下一滑，從樹上摔了下來，恰巧砸在了三隻獵狗身上，並把它們砸暈了。就這樣，兔子最後逃走了。

講完故事後，這位老師詢問班級的學生：“這個故事有沒有問題？”學生們的發言極為踴躍，有的說兔子是不可能爬上樹的，有的說三隻獵狗不可能一下子被兔子都砸暈……一時間眾說紛紜。待學生們都一一發表完自己的意見後，老師說：“你們有沒有想過土撥鼠哪裏去了？”

聽了老師的提問，學生們方才驚醒，是啊，三隻獵狗是去追土撥鼠的，它哪裏去了？這位老師講這個故事的目的，就是讓學生們知道目標的重要性，要時刻想著自己的目標，奮鬥才有意義。

很顯然，如果不能把目標種在心中，所有的忙碌都是瞎忙，都是心亡一般的忙。沒有目標的人是可悲的，而人生的意義隻有在朝著所製訂的目標努力，才多姿多彩。可以假設一種情況，給予一個人難以計數的財富，他想做什麼都行，他最終會怎樣呢？錢財一定會讓他的目標慢慢消失，漸漸遠離他，他唯一的目標或許就是“花錢”了。

有這樣一個故事：一個四體不勤、五穀不分的家夥，終日裏從未對一件事情熱衷到底過。生產隊長為了改造他，給他找了一份記工員的工作，可是，幾天之後，他便嫌棄這份工作瑣碎，因為每天都要到現場記錄。

無奈之下，生產隊長讓他去放牛。這個懶漢一想：不錯，還能騎在牛身上，十分自在。但好景不長，他很快就向生產隊長抱怨起來，原因是騎牛倒是不錯，可牛身上的蚊子很多，而且無論什麼樣的天氣都要出去放牛。

為了將其成功改造，生產隊長挑選了一個更加輕鬆的工作——看守墳地。這次與以往一樣，三分鐘的熱情一過，懶漢再度發起了牢騷：“他們那些人都躺在棺材裏麵睡大覺，憑什麼要我一個人在旁邊守著他們呢？”

這樣的笑談很貼近我們的生活，仔細看看你的身邊，一些人像懶漢一樣：他沒有自己的目標，或者說把目標定得很模糊；他們被時勢環境所推動，把得過且過當成了“座右銘”，這是人生最大的悲哀。

人生苦短，白駒過隙，一眨眼的工夫，你的雙鬢就已斑白。不立刻行動起來，明晰自己的目標，那麼“三十年彈指一揮間”可能是你終老時唯一的人生感悟了。

在眾多負麵的例子中，還有一種情況：自欺欺人式目標製訂法。聽起來有些奇怪，其實很簡單。與學生相比，漂在社會中的人的自律性更差。大部分學生雖然年紀尚輕，但起碼在老師、父母的督促下，或者直接點說，在周圍同學的比照下，他們落後就要“挨打”。於是，小學生為了上重點初中、中學生為了上重點高中、高中生為了上重點大學，都在重壓下珍惜時間、刻苦學習。還有一點，因為年輕，所以他們真的是有很多時間。

而社會中的“漂流瓶”們，在來自社會的巨大壓力下，扭曲了自己的思想。他們把自己當成了無人知道的落葉。他們前行的方向和動力都來自於風，這種風，便是不良風氣。而他們美其名曰：“隨遇而安”，實在令人汗顏。人生沒有規劃，無異於行屍走肉。

即便有了目標，我們也會受到各種“騷擾”。比方說要寫一份材料，你可能會在百度上搜索一下材料；這時候，你的網頁上可能會跳出各種各樣的鏈接，總有一些吸引你去點開；然後一上午，你可能被各種遠離你初衷的“最新垃圾信息”纏身，寶貴的時間就在鼠標下劃過了。

事情發展到此便明了了，有時不是你沒有清晰的目標，而是你不會掌控時間達成目標；而一分鐘、一小時、一天、一年，就是這樣被浪費了。

哲學家漫步於田野中，發現水田當中，新插的秧苗竟排列得如此整齊，猶如用尺量過一樣。他不禁好奇地問田中的老農，是如何辦到的。

老農忙著插秧，頭也不抬，要他自己插插看。哲學家卷起褲管，喜滋滋地插完一排秧苗，結果竟是參差不齊，慘不忍睹。他再次請教老農，老農告訴他，在彎腰插秧時，眼光要盯住一樣東西。

哲學家照做，不料這次插好的秧苗，竟成了一道彎曲的弧線。

老農問他：“你是否盯住了一樣東西？”

“是啊，我盯住了那邊吃草的水牛，那可是一個大目標啊！”

“水牛邊走邊吃草，而你插的秧苗也跟著移動，你想這個弧形是怎麼來的？”

哲學家恍然大悟，這次，他選定了遠處的一棵大樹，果然插出來的秧苗非常直。

老農並不比哲學家有智慧，但他懂得先想好目標，再去做事。

為什麼有的人在工作中，能創造出很高的效率，而有的人忙忙碌碌卻最終一事無成呢？關鍵在於他們沒有想清楚所做事情的方向性，把他們的精力消耗在偏離方向的不重要的事情上，從而做了一些無用功。他們在羨慕他人成功的同時，還不知道自己的失誤到底在哪裏。

我們不論是學習，還是工作，都必須注意行動的方向性和有效性。這樣不僅節省時間，同時也有成效，從而避免忙忙碌碌而又毫無所為。一個最簡單的做法就是經常問一問自己，我的目標是什麼？我的所作所為對實現目標是否有益？

善於利用時間的人都有一個共性：就是善於把握方向。無論他們做什麼事情，都把目標想得很清楚才開始行動。如果沒有明確的目標，一味地蠻幹，是絕不會獲取成功的。如今也一樣，最重要的做事原則,就是要時刻清醒地認識到自己是什麼樣的人和要做什麼樣的事情。

如果拚命地在錯誤的事情上浪費精力，即使是做得十全十美，那也隻能是南轅北轍，不會帶來成功和快樂。

很多人在生意場上或是在工作中，大都以賺錢或是獲得名譽為唯一的目標；並且把這一目標無限擴大，使自己總是處於緊張、繁忙和無序的狀態，很少考慮他們的職業技能、生意天賦、興趣愛好等其他方麵的問題。在行動的方向上，總是處於盲從的狀態，而不是根據自己的實際狀況來考慮問題，這樣的結果，會使他們對工作失去樂趣和激情，最終擺脫不掉失敗的結果。

保持自我是很重要的，無論是在工作中還是在生活中，都要意識到，你的選擇是你自己的。

如果你不滿意你現在的狀態，你想讓你的住房更大些，或是你想擁有一部你做夢都想要的汽車,那麼你就要為你的夢想付出代價，這個代價就是在你的生活中有一些改變，某種程度上，你要付出的多一些；多思考，改變工作方式，更聰明地工作，你總會得到你想要的。

有很多的改變都是前進路上的方向標，雖然這些改變看上去很細微，但是它們的作用要比速度重要得多。在人生的路上，就好像是一次旅行，可以有不同的速度，但首先要明確方向；大多數人在匆匆趕路的時候，不考慮方向的問題，結果去了一些根本不值得去的地方。沒有了方向，速度就失去了意義。要記住，方向永遠比速度更重要。

“跛足而不迷路的人，能趕過雖健步如飛但誤入歧途的人。”根據自己的才能特點，發揮自己的性格優勢，選擇適當的目標，這樣，才能少走彎路，快出成果，早日走上成功之路。

決定方向的因素有很多，我們要在生活中對它們進行嚴格的審視。比如你選擇什麼樣的人做朋友、你的時間安排、創造性思維的能力、熱情、對工作的態度等。不要小看每一天的生活狀態和快樂指數，這些可能都在潛移默化地影響著你對事物的看法。堅持自己的正確觀點，付出勇氣和行動，為驅動力加油，這的確是一種簡單而有效的成功方法。

事實上，在通往成功的路上會有很多障礙,即使你運用了比較輕鬆而有效的工作方法，要想獲得更多，還是要付出努力的。要時刻提醒自己，在成功的路上，一定要表現出耐心和對困難的挑戰。如果通過自己的努力而獲得了你在生活中從來沒有過的成就，那樣的快樂和滿足感，會比生下來就富有的人高出幾百倍，這種生命的體驗不是更有成就感嗎？

關於自己的人生方向，你是否已作出規劃？也許你仍在學校裏繼續深造，但這不會影咱你為自己設計未來的美好藍圖；有了這個藍圖，你才不會浪費過多的時間，因為“時間就是金錢”。也許你已是一個“社會人”，那就更要了解，有了目標會使你少做很多的無用功，還能更輕鬆、更快捷、更有效地實現它。