
人們希望得到讚美,讚美能真正顯示他們的價值,即人們希望你的讚美是經過思考的結果。可以說,讚揚是經過思考的結果,是真正把他們看成是值得讚揚的人,是你花費了精力去思考才得出的結論。
讚美或讚揚的價值在於真誠。不要以為讚揚便是“靈丹妙藥”,包醫百病。在員工沒有好的表現和成績時,若隨便對其施加一通讚揚,反而會起到反作用。
用“誠懇”“誠心誠意”的字眼看似多餘,其實不然,你對員工的讚賞必須誠懇地、真實地、真誠地表現出來,如果不真誠人們一下子就能看出來。
1.讚美要得體。讚美是貼近人的本性的激勵方法,得體的讚美,會使你的員工感到很開心、很快樂。它是一種博取好感和維係好感最有效的方法,還是促進他人繼續努力的最強烈的興奮劑。
以溫言輕語來褒獎他人,會讓對方產生接納的態度。如果有一天你對員工說“公司對你的工作很滿意,你安心努力做下去吧!”他會覺得這一句話比後來你增加他工資還要感到高興。
得體的讚美要求你對員工的讚賞必須是誠懇的、真實的和真誠的。假如不是出於誠意,就不要說出來。管理者親自表達讚賞非常有意義,親自送達感謝信比郵件的方式更有意義,在一個員工的同事麵前直接讚揚他就顯得更加重要。
值得注意的是:讚賞不要過火,要事出有因,且在適當時候給予獎勵來認同。如果你做得過於頻繁,這一行為就會失去其重要性和價值,要讓讚賞成為一種殊榮。
2.讚揚員工要持平等的態度。放下“架子”是管理者讚揚員工的前提條件。對於員工而言,管理者本來就高高在上,具有一種相對的優勢。如果管理者不注意自己的“架子”問題,擺出一種高高在上可望而不可即的姿態,勢必在自己與員工之間劃出一條鴻溝,不可能進行情感交流和溝通,其稱讚也不可能做到自然,更不可能引起員工的心理共鳴。
3.讚揚具體的事情。讚揚員工要切合實際,既達到溝通的目的,又不違反客觀的事實。如果確實不了解對方,暫時無法實現思想的溝通,不如從具體事物入手,達到感情的溝通。
其實,讚揚員工具體的工作,要比籠統地讚揚他的能力更加有效。首先, 被讚揚的員工能清楚是因為什麼事情使自己得到了讚揚,員工會由於管理者的讚揚而把這件事做得更好。其次,不會使其他的員工產生嫉妒的心理。
如果其他的員工不知道這位員工被讚揚的具體原因,會覺得自己得到了不公平的待遇,甚至會產生抱怨。讚揚具體的事情,會使其他員工以這件事為榜樣,努力做好自己的工作。
4.讚美源於事實。沒有事實根據,虛無的讚美不僅不能起到激勵作用, 反而會讓員工不信任你。管理者一旦有虛無的讚美,會讓員工感到上司是偽君子,使員工產生被捉弄感。
在讚美時,語言要發自內心,這是很嚴肅認真的。不能給人以造作感和過於隨意感。如果管理者在讚美員工時漫不經心,一邊讀報、喝茶,一邊說著幾句讚美的話,不但不會起到讚美的效果,反而會引起員工的反感,認為你是在敷衍他,對他不尊重。
久而久之,即使當你嚴肅認真去讚美員工時,員工也會不在乎和不理睬。“人不畏懼倒下,但最怕人格和威信再也樹不起來。”而人格和威信的“倒地”也就在不經意的瑣碎事中。
因而,讚美不能不關痛癢,讚美更要顯出真誠。讚美員工時,一定要讓他有認同感,故而讚美應符合事實,要出於真誠並且不能過度,才有可能發揮出激勵員工的作用。