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共情式管理共情式管理
方偉

前 言

PREFACE

薪水不低,福利不少,就是留不住人;

百般嗬護,萬般討好,卻換不來員工與自己一條心;

團隊內部衝突不斷,內耗嚴重,難以消解;

員工懶惰鬆散,執行力差,常常無法如期完成任務;

……

這些都是管理者在經營中最常遇到也最為頭疼的問題。歸根結底,這些問題都是管理者沒有處理好自己與下屬之間的關係而引發的。管理的一大核心,就是處理人際關係,目的是激活人,讓團隊中的每個成員都動起來,而要實現這一目標,唯有共情!

共情,英文為“empathy”,又譯作同理心、感情移入、同感等。所謂共情,即設身處地地將自己代入到對方的位置,體會對方的情緒、想法,理解對方的立場、感受,並站在對方的角度去處理問題。所謂共情管理,即管理者收起對下屬的指指點點,設身處地地體驗下屬的處境、感受,理解下屬的情感,並能在下屬遇到挑戰和困難時,給予真誠的關心、鼓勵和指導。

在企業的日常管理中,共情管理涉及溝通、激勵、說服、關懷、訓導和傾聽等內容。

共情式溝通

管理者與下屬溝通時,會不自覺地站在高位傳遞信息,而完全不管不顧下屬是否可以接受。這就容易造成信息在傳遞過程中發生扭曲,進而帶來不必要的麻煩,出現信息的不對稱。所以,管理者要學會使用下屬聽得懂的語言與對方溝通。

共情式溝通的關鍵也體現在對下屬人格的尊重上。比如,給予下屬充分的表達空間,能夠耐心聽完他想說的,而不是急於去表達自己對這件事的看法。即便下屬與自己的看法不一致,也要以包容的態度去理解和接納。就算下屬的意見有誤,說一句“好的,我會認真考慮你的想法”,也是對下屬的一種尊重。

共情式激勵

管理者采取的一些激勵手段之所以被下屬戲稱為“畫餅”,其根源就在於團隊利益與個人利益的混淆,促使下屬並不能將當下的工作視為自身事業的一部分,拒絕一切與謀求個人利益無關的事情,進而導致管理者的期望如鏡中花、水中月。

共情式激勵的關鍵在於“欲”,深入分析下屬的欲望,滿足對方的潛在需求,才能做到有效激勵。比如,給予下屬足夠的信任,使其內心的被認可欲得到滿足,從而調動其工作積極性。麵對下屬的失誤,秉持一種寬容的態度,避免以批評和懲罰為主的警示,導致下屬自怨自艾。

共情式說服

管理者以高姿態刻意彰顯自身權威的方式,是說服難以取得成效的一大因素。獨斷專行的強勢態度往往令下屬感到抗拒和不滿,在高壓環境下,雙方之間的交流與溝通隻會變得更為艱難。因此,管理者一定要營造一種平等的溝通氛圍。

除此之外,了解下屬內心的真實想法也是管理者需要做的工作。滿足下屬的潛在需求,才能“曉之以理,動之以情,許之以利”。說服下屬時,管理者站在對方的角度觀察、思考和分析問題是很有必要的。隻有了解了被說服對方內心的真實想法,管理者才能贏得對方的信任,讓對方接受自己的意見,共情式說服才具有真正的說服力。

共情式關懷

管理者對下屬的關懷是拉近雙方心理距離的最佳手段。管理者的關懷不能隻停留在口頭上,甚至虛與委蛇,應設身處地地了解對方的需求與困難,及時給予幫助和開導。比如,懂得讓下屬發泄不滿,並用恰當的方式化解對方的怨氣。在患病、生日等特殊時間節點,向下屬表達自己的關懷之情等。這些付出看似微不足道,卻能換來下屬的強烈認可和尊重。

共情式訓導

批評和處罰能否取得最佳效果,關鍵在於管理者對這場訓導的態度。如果隻是一味發泄內心的不滿和怒氣,旨在貶低和打壓對方,那麼訓導將毫無意義。無論是批評還是處罰,都應該是管理者對下屬的一種警示,幫助對方認識到自己的錯誤並加以糾正。盲目的宣泄隻會讓對方將關注的焦點集中在管理者對自己的否定上,並不能很好地意識到自己所犯的錯誤。

共情式訓導要求管理者以幫助下屬認識並糾正錯誤為核心,采取妥善的方式對下屬進行引導。比如,選擇恰當的場合和時機對下屬進行批評,在批評的過程中懷有善意,傳遞期望等。

共情式傾聽

耐心傾聽是了解一個人所思所想的最佳方式,而共情式傾聽則是管理者在溝通中營造一種輕鬆和諧的氛圍,讓下屬卸下防備,勇於表達內心的真實想法。

本書從真實的工作場景和運營案例入手,將管理者在工作中遭遇的困難,如上下離心、溝通不暢、負麵情緒泛濫、人際關係複雜、效率低下等症結,層層展開,深入剖析,發掘管理者與下屬之間出現對立情緒的根本原因,並針對性地給出實戰技巧,助力管理者擺脫命令、訓斥、操縱等低效的“家長式”管理方式,建立追求自主管理、自由創造、充分參與、自願分享、有成就感和創新空間的智慧型團隊,構建“亦師亦友”的上下級關係,掌握具有超強牽引力的管理手段。

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