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16 消除信息壓力

每天醒來時,是否覺得已經落後了?這是社會上覺得有壓力的人普遍擁有的感受,因為他們知道接下來一天發生的事又會多到自己無法消化。

為什麼近二十年發生的事件愈來愈難記住?那是因為發生的事情太多,你的腦袋將好多事都混在一起了。當你同時得記住很多事情時,就無法好好地將它們有次序地排放在腦中。

不過你用不著擔心:我們每一個人遇到的信息都比實際能夠了解的更多。

從此以後對你所吸收的信息要更有選擇性。

1.減少信息吸收量。若你持續被信息圍困,你會覺得被它套牢,導致你覺得工作過量和壓力過大。若能大量減少不相幹的信息,你就不會時常覺得被套牢了,也不會常有工作過量的感覺。為此,我已經退出電子郵寄名錄,並停掉許多訂閱的刊物了。

2.管轄生活空間,因為信息都儲存在這些空間裏——書架、桌子、手機、網站……

同樣的道理也適用於檔案櫃、書架、餐桌、廚房等,或是把自己希望保留的信息組織起來。如果你麵對的信息量實在很多,將它們分類並逐一消化。如果你的桌子一團亂,東西愈堆愈高,你應該好好地整理一下那個空間。

(1)放入檔案夾。

(2)把類似的項目放一起。

(3)減少副本。

(4)把優先順序重要的項目放在一個檔案袋裏。

(5)整理信息其實隻要將信息分堆、分類,或在硬盤裏分開不同的目錄即可。

找一個合適的檔案夾儲存,讓你自己能輕易找得到該文件。可能需要重新在檔案夾外貼上標簽:這樣才是“你的”係統,為“你”設計的——不必管別人覺得它們看起來怎麼樣。

如果你沒有時間整理怎麼辦?別找借口了,如果你不整理,以後還是得花一樣多甚至更多時間,從一團混亂中找出你要的東西。

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