7老板需要什麼樣的秘書

做老板的秘書並不是一件輕鬆的事，尤其是女性，在擔任這一職務的時候，總是會遇到各種流言飛語。但是成熟的女秘書不會介意這些，她們所看重的是如何做好自己的本職工作，在一個完善的公司裏，擔任這一職務並不是一件輕鬆的事。你所要麵臨的是在部門中最高統帥的眼皮下工作，而且他具有敏捷的頭腦，精益求精的做事風格。所以說，當好秘書並不是一件容易的事。

在長江實業未做大之前，洪小蓮就是李嘉誠的秘書，如今，她已經成為李嘉誠長江實業公司的董事，她對李嘉誠的幫助很大。

霍建寧、周年茂、洪小蓮，被稱為長實係的新型“三駕馬車”。洪小蓮年齡也不算大，她全麵負責樓宇銷售時，還不到40歲。洪小蓮在20世紀60年代末期，長江未上市時，就跟隨李嘉誠任其秘書，後來又任長實董事。洪小蓮是長實出名的“靚女”，人長得靚，風度好，待人熱情，在地產界，在中環各公司，提起洪小蓮，無人不曉。

長江總部雖不到2000人，卻是個超級商業帝國，每年為長實係工作與服務的人，數以萬計，資產市值高峰期達2000多億港元，業務往來跨越大半個地球。大小事務，千頭萬緒，往往都要到洪小蓮這裏彙總。洪小蓮是個徹底的務實派，麵試一名信差、會議所需的飲料、境外客戶下榻的酒店房間，她都要一竿子插到底。

如今她已經成為香港地產界的風雲人物，從一個行政秘書成長為李嘉誠的心腹大將。她被譽為“香港的打工皇後”。

可見，做秘書並不是一件容易的事情，而一個秘書能做到像洪小蓮這樣的可以說少之又少，因為秘書與領導的關係是下級與上級、服務者與管理者的關係。如何處理好秘書與領導的關係是秘書工作的核心，也是秘書麵臨的一個現實問題。秘書要處理好與領導的關係，關鍵在有效地服務，而做好有效服務的決定因素是秘書的綜合素養：心理素質、品德與才幹。這是秘書處理好與領導關係的基礎。

那麼如何做好這一角色呢?

第一，既要思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確地領會領導意圖，又要嚴守本分、忠誠老實。

秘書人員要很靈敏，對周圍發生的事必須能夠見微知著，一葉知秋，善於在複雜的環境中把握住事物的本質特征。這樣才能爭取主動，提高效率。要做到這一點，必須下工夫做有心人。要經常看書學習，思考問題。要多接觸各方麵的情況，做到心中有數，超前思維。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過頭，否則便會聰明反被聰明誤。準確領會領導意圖，決不能見風使舵，投領導所好，看眼色行事。秘書人員必須忠誠老實，按事物的本來麵貌反映情況和處理問題，不撒謊、不摻假，不能為討好領導而隨便誇大或縮小。一句話：秘書人員目光要敏銳，工作能力要強，政治上又要忠誠可靠，適應性要強，原則性又不能差。

第二，既要忠實地按領導指示辦事，又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見。

秘書必須聽從領導指揮，忠實地按領導指示行事，把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作範圍之內，不得自行其是。領導的指示具有嚴肅性和權威性，秘書人員必須不折不扣地忠實執行，要圍繞領導的活動，積極開展工作，下大力氣幫助領導抓出成效來。秘書要學會從被動中求主動，要善於觀察掌握領導者的性格、作風等個性特征，主動配合，形成工作上的默契一致。但是，嚴格按領導指示行事，不等於盲目服從、曲意逢迎。當然，在一般情況下，秘書人員既要敢於提出自己的意見，同時也要注意擺正自己的位置，不可固執己見。

第三，了解決策，懂得政策。秘書正確處理與領導關係需要一定的前提條件，簡言之，秘書必須了解領導的決策和戰略，並懂得政策。把握政策也是防止秘書在工作過程中迷失方向、迷失自我的保證。

第四，擺正位置，自覺服務。秘書人員須自覺維護領導權威，主動適應領導習性，要維護領導的威信，尊重領導的意見和決策，尊重領導的職權。主動適應領導習性，適當補償領導不足，具體表現在精力補償、知識補償和能力補償上。

第五，要明確文秘對於領導的態度首先要做到尊重而不奉承吹捧。

理順與領導的關係，是秘書工作者時時碰到，並需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發。對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協助。

第六，秘書提意見必須堅持理論聯係實際。其一，作為一名合格的秘書，責任心要強，政治品質要好，思想作風要正；其二，要具備一定的政治、哲學、市場經濟等基本理論知識和獨立的科學思維能力；其三，要具備超前的、活躍的創新意識，要有對事業高度負責的精神。隻有這樣，才能保證理論與實際的融會貫通，才能拿出有道理的建議。為此，秘書就要扮演好“關起門來當領導”的角色，站在領導角度思考問題，隻有這樣才能真正在領導決策中發揮好秘書的助手作用。

總之，在一個成功男人背後的強大後援團中，秘書是這個後援團中必不可少的一個角色，努力做好女秘書的角色是塑造一個成功男人的重要條件之一。