Part1　時間價值：時間太快，不會為誰停留

在一個講究效益和效率的社會，就要求我們對自己的時間和生活有更高的掌控水平和能力，懂得如何成功地進行自己的時間運籌，從而為我們未來的成功打下一個堅實的基礎。

成功，從掌握時間開始

《有效的管理者》一書的作者，美國著名的管理學者彼德·杜拉克，同時也是一個研究時間利用的專家。他在該書中指出：“關於管理者的任務的討論，一般都從如何做計劃說起，這樣看來很合乎邏輯。可惜的是管理者的工作計劃，很少真正發生作用。計劃常隻是紙上談兵，常隻是良好的意見而已，而很少轉為成就。

“根據我觀察，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始，他們並不以計劃為起點，認清他們的時間用在什麼地方才是起點……”

人才在時間中成長，在時間中前進，在時間中改造客觀世界，在時間中譜寫自己的曆史。人才對各門科學的學習和研究，必須在一定的時間內進行。人才創造的各種成果，必須經過時間來檢驗。時間，唯有時間，才能使智力、想象力及知識轉化為成果。人的才能要想得到充分的發揮，盡快踏上成功之路，若沒有充分利用時間的能力，不能認識自己的時間，計劃自己的時間，管理自己的時間，那就隻會失敗。

時間，是成功者前進的階梯。任何人想要成就一番事業，都不可能一蹴而就，必須踩著時間的階梯一級一級登攀。日本東京大學名譽教授渡邊茂提出過“三萬天學習論”，他設定人生壽命為八十一歲，把生命分為“成長時代”、“活躍時代”、“充實時代”三個時期。每個時期二十七年，大約相當於一萬天。從出生到二十七歲，這第一個一萬天被稱為“成長時代”，是人們成長、學習各種基礎知識、鍛煉自己適應社會能力的時代。從二十八歲到五十四歲，這第二個一萬天稱為“活躍時代”，是人們接受事業挑戰，施展自己的知識和能力，在自己所從事的工作領域裏展翅翱翔的時代。從五十五歲以後，這第三個一萬天稱為“充實時代”，是人們思考、總結的階段。人才也和一般人一樣，從呱呱墜地到滿頭白發，都是踩著時間的階梯前進的。

時間是成功者勝利的籌碼。射箭需要練一段時間才能準，畫畫需要多畫一段時間才能精。成功要有個定向積累的過程，這是人才研究中的一個重要原理。世界上從來沒有不需花費時間便唾手可得的成功，也沒有一蹴而就的事業。大詩人歌德曾後悔地說：“在許多不屬於我本行的事業上浪費了太多的時間，假如分清主次的話，我就很可能把最珍貴的金剛石拿到手。”我們再假定，如果歌德活到六七十歲即去世，那他的偉大巨著《浮士德》肯定完成不了。

英國大哲學家培根說過：“時間是衡量事業的標準。”我們在讚歎成功者成就大小時，實際上是使用了時間這個尺度。偉人們有限的一生中，做出了超越常人的貢獻，這就是他們的偉大之所在。我們讚歎魯迅的偉大，常常想到他一生寫了和翻譯了六百多萬字的著作；我們讚歎愛迪生偉大，也常離不開他一生有一千多項科學發明。

時間，是鑒定成功者成就的最偉大的權威。俄國文藝批評家別林斯基說：“在所有批評家中，最偉大、最正確、最天才的是時間。”人類的一切成果，都將接受時間的批評，都將接受時間的鑒定。正因為這樣，古往今來凡有遠見卓識的人，都十分重視讓認識去接受時間的考驗。法國化學家拉瓦錫在談到他的化學理論時說：“我不期望我的觀點立刻被人接受，因為隻有時間的流逝才會肯定或否定我提出的見解。”法國另一個化學家巴斯德，因考察生命起源而被人們罵為騙子和小醜時，坦然地對妻子說：“一個科學家應該想到的，不是當時人們對他的辱罵或表揚，而是未來若幹世紀中人們將如何講到他。”前蘇聯作家奧斯特洛夫斯基也說過：“人生最美好的，就是在你停止生存時，也還能以你所創造的一切為人民服務。”真理是時間的女兒，一切真與假、善與惡、美與醜、崇高與渺小，時間自有鑒定。

當代，隨著科學技術特別是互聯網的普及所引起的信息革命的爆發，使時間產生了增值效應，正以幾何級數成倍增長，能否有效地運用時間，提高時間管理的藝術，成為決定成就大小的關鍵因素。由於現代信息的增加，知識陳舊，周期縮短，使人才越來越具有不固定性。在這種情況下，如果滿足於自己已有的成就，不抓緊時間學習，就可能從昨天的英才變成今天的庸才。

成功是駕馭分分秒秒的結果

學問、事業都是時間和精力的結晶。我國偉大的文學家魯迅曾誠懇地告誡青年們：“切勿想以一年半載，幾篇文章和幾本期刊，便立了空前絕後的大勳業。”成功之路，是一條要經過長期艱辛的奮鬥之路。成就的大小，與人們為之付出的汗水和時間成正比。達爾文經過二十餘年的研究，才於五十歲時出版了《物種起源》；孟德爾對豌豆花進行了十年的實踐，終於在四十四歲時發現了遺傳法則；發明大王愛迪生前後經過十七年，試驗了一千六百種不同的物質，才有了我們今天所用的電燈泡的鎢絲；美國科學家吉耶曼和他領導的一個小組，曆時二十七年，處理了二十七萬隻羊腦，終於得到一毫克促甲狀腺釋放因子的樣品；而哥白尼寫《天體運行論》花了三十六年，馬克思寫《資本論》花了四十年，歌德寫《浮士德》花了六十年。就以畫蝦為例來說，齊白石對問他成功秘訣的人說：“餘畫蝦數十年，始得其神。”凡此等等，無一不說明了時間與成就的關係。

據人才學家研究，立誌和勤奮相結合是支配人才成長的一條重要規律。所謂“勤”，就是要求人們像珍惜生命一樣去珍惜時間，我們常說，要勤於學習、勤於思考、勤於探索、勤於實踐、勤於總結，就是這個道理；說到“奮”，就是要有一個堅強的信念和奮鬥的目標。大教育家誇美紐斯說：“勤奮可以克服一切障礙。”達爾文說：“我所完成的任何科學工作，都是通過長期考慮、忍耐和勤奮得來的。”門得列夫說：“終生努力，便成天才。”要知道，成就之果並不是一伸手就可摘到，光輝的成就之峰並不是一步就可攀登上去。《紅樓夢》作者曹雪芹說：“字字看來皆是血，十年辛苦不尋常。”托爾斯泰說：“每次蘸墨水時，都在墨水瓶裏留下自己的血肉。”著名的組織學家聶佛梅瓦基，他一生都在研究蠕蟲的構造，他說：“蠕蟲那麼長，人生可是那麼短！”知識不需要貨幣購買，知識隻有刻苦努力才能學來。從前，有個國王想了解人生的“奧秘”，他的大臣立即給他送來一馬車的書對國王說：“讀了這些書，人生‘奧秘’就知道了。”國王搖搖頭說：“這麼多書讀起來有困難，少一些吧！”隔一會兒，那大臣又背來一包袱書說：“讀了這些書，也就差不多了。”國王還是說太多，再少些。又隔了一些時候，大臣隻帶來一本書，這時國王因思念人生‘奧秘’而染了重病，躺倒在床上，他看了書一眼，勉強說：“看來我連一本書也看不了了，你把書裏麵的意思告訴我吧。”大臣點點頭，還沒有來得及開口，國王就死去了。這個國王因想了解人生“奧秘”而染了重病，進而喪了命，求知心不可謂不切，可是不想認真花點時間去讀幾本書，最後隻好一片雄心付東流了。

人生以時間為尺度計算其長短，事業以時間為標準衡量其成敗。沒有時間，也就沒有生命，沒有存在，沒有思想，沒有希望，也就沒有一切。一切都存在於時間之中，時間是一切條件中的基本條件，不珍惜時間就得不到生命的價值。在人類曆史上，無論哪個有成就的科學家、文學家、政治家、軍事家，哪一個沒有演奏一曲曲動人的時間之歌？因此，如果你想盡快踏上成功之路，那就首先要知道時間的價值，學會珍惜時間。

時間價值的實現在於充實的勞動

古今中外的有誌者，都是充分利用了時間的成功作用，進行了“充實的勞動”，從而做出光輝的業績的。

馳名中外的中國畫泰鬥齊白石老人，以畫花草蟲魚見長。他的畫氣韻生動，神形兼備，筆墨造詣十分精深。他的秘訣是“苦把流光換畫禪，功夫深處見天然”。

文學家高爾基曾經說過：“我是懷著憂鬱的心情計算我一生的歲月的。使我心靈苦惱的是這個思想：什麼我也沒有破壞得了！什麼我也沒有創造出來！不過，我還要瞧！我要寫作！我並不裝腔作勢，大海上的拍岸的浪潮在叫囂，心靈裏產生出新的旋律——心靈燃燒得像篝火一樣，當燒成灰燼的時候我得死掉——但在死亡以前，我要照亮某些東西，我要給某些人加熱——使他們變得暖熱起來！”高爾基每天都在“懷著憂鬱的心情”計算著有多少可以讓他“拚命”的日子，所以他每天工作得像一個苦役犯一樣，脊背痛得要裂開似的，感到維蘇威火山的山峰在他背上生長出來。“拚命”式的“充實勞動”就是學徒高爾基成為偉大文豪的最根本原因。

為了變時間的“空洞延續”為“充實的勞動”，法國文豪雨果用了一個令人突笑噴飯的妙法。雨果在趕寫一部長篇小說時，苦於經常有些親友邀他參加一些社交活動，這像一個功率頗大的幹擾源，很容易把時間失掉。萬不得已，他隻好把自己的半邊頭發和胡須剃掉，這樣一來，便不失禮節地謝絕了一切約會。當他的頭發和胡須長起來後，他的一部新的巨著也就問世了。

為了變時間的“空洞延續”為“充實的勞動”，不少有誌者做出了難以想象的犧牲。曾經連續獲得幾屆世界女子排球冠軍的日本女排教練大鬆博文，他帶著球隊一年訓練三百六十四天，隻在春節放了一天假。三年中，他每天陪著隊員訓練，猛力揮臂擊球三四千次，胳膊腫得老粗，仍然咬牙堅持。三年中，他隻回過幾次家，連孩子在哪個學校讀書都不知道，氣得妻子要和他離婚，他也不動搖，終於率隊奪得世界女子排球賽的金杯。另一位日本女子排球教練森隼一，為了訓練球隊，十年沒有看過電影，不知道本國電影《追捕》、《望鄉》以及影片中兩位著名演員的名字。

不少有誌者，即使在生命的最後關頭或身患絕症的情況下，也不讓時間“空洞延續”，而是加倍地進行“充實的勞動”。被譽為“東洋盧梭”的日本哲學家中江兆民，得知自己患了喉頭癌，隻能再活一年半的時間之後，仍頑強地奮筆寫成《一年有半》和《續一年有半》兩部專著。特別是《續一年有半》，是他一生乃至明治年代整個日本最重要的著作之一。他的不讓時間“空洞的延續”精神實在感人至深。他說：“一年半，諸君說是短促，餘則曰極為悠久，若欲說短，十年亦短，五十年亦短，百年亦短……若在有為且樂之時，一年半豈不足以善為利用哉！”

詩人馬爾夏克在一首關於時間的詩中寫道：“我們知道，時間有虛實短長，全看人們賦予它的內容怎樣。”時間向人們提供了發展條件，有的人生雖短，卻如日月光輝；有的人壽命雖長，反而默默無聞。關鍵看一個人是否進行了“充實的勞動”。李卜克內西在回憶他與恩格斯的初遇時寫道：“我不僅對他深懷敬意，因為他已經做了許多偉大的工作，並且比我年長五歲——這五歲簡直就等於整整一個世紀。”

五歲等於一個世紀，這個不等的等式說明，時間的報償，不僅使熱愛它的人延長生命，而且還使熱愛文字的人生命長存。讓哭時間逝去的淚水變為汗水，變時間的“空洞延續”為“充實的勞動”吧！

時間是生命之舵

一位哲人說：時間是生命之舵。隻有勤勉有為的舵手，才能駕馭生命之舟，抵達目的地。

有誌的舵手把分分秒秒都看得無比珍貴。諾貝爾物理學獎得主、法國物理學家貝克勒爾於1903年首先發現了鈾的放射性，成為在科學實驗中認識放射性的鼻祖。當時，人們對放射性的危害還毫無認識，當然也談不上什麼防禦了。貝克勒爾由於在毫無防護的條件下，長期接觸放射性物質，致使健康受到嚴重的損害。他剛過五十歲，身體就垮了。那時醫生找不出他的病因，隻好勸他遷居療養。但對科學著了迷的貝克勒爾怎麼能舍得離開他朝夕相處的實驗室呢？他對醫生說：“除非把我的實驗室搬到我療養的地方，否則，我決不離開。”1908年8月25日，病魔終於奪去了這位傑出科學家的生命。我國被癌症纏身九年之久的科學研究工作者梅放，正在研製診斷早期肝癌Ⅱ號造影劑，但因為國內當時尚不能生產的顆粒研磨機一直無法進口，而廣州市白雲山製藥廠願意為梅放提供科研和工作便利，雖然梅放病得連路都走不動了，卻惜別大上海，自願去廣州工作。這些卓有成就的人正是因為牢牢地把握住了生命之舵——時間，所以，他們也就使自己的生命更有效，一個個勝利地抵達目的地。

人生如行舟。在人生的旅途上，既有驚濤駭浪，也有急流險灘，更有那花前月下的男女柔情使你陶醉，吃喝玩樂的享樂主義使你迷戀，金錢築起的玲瓏塔把你誘惑。在同一時代的江流河浪中生活的千千萬萬素不相識的人們，有的超群出眾，貢獻卓著；有的半途而廢，功虧一簣；有的白發暮年，徒自傷悲。這種差異固然原因很多，但能否緊緊把握住生命之舵——時間，卻是其中最重要的原因。

佛朗西斯·培根曾經戲謔地說道：就是神在愛情中也難保持聰明。在花前月下的男女柔情之中有的因而喪誌，苟且纏綿於小家庭的溫暖中，可悲地淪為愛的囚徒，使大好時光白白流去。更有甚者，因愛情的喪失而導致終生的不幸。唯有那些有誌者卻將戀歌化入事業奮進交響曲之中，使愛跨越時間和空間，獲得了永恒。對於他們來說，即使是愛情的喪失，也往往能激勵他們事業上潛能的爆發。丹麥醫學家芬生在中學畢業時，愛上了一個漁家姑娘，正當他沉醉於初戀的柔情蜜意之中時，他不幸染上了可怕的胞囊蟲病。漁家姑娘拒絕了他的愛情，使芬生陷入深深的痛苦之中。就在那年秋天，芬生考進了丹麥的歌本哈根大學醫學院，他決心奮鬥苦學，用對事業的追求來衝淡失戀的痛苦。當他從醫學院畢業，留校任解剖學實驗助教時，得知那位漁家姑娘早已與別人結婚後，內心感到非常煩惱。但他時時告誡自己要堅強，要鎮定，一定不能被感情所左右。他在自己的座右銘中寫道：“你一天到晚心煩意亂，必定一事無成。你既然期望輝煌偉大的一生，那麼就應該從今天起，以毫不動搖的決心和堅定不移的信念，憑自己的智慧和毅力，去創造你和人類的快樂。隻有這樣，你的生命才能煥發青春。隻要你的言行服從於你的理想，那你就把握住了贏得健康、快樂、幸福的真諦。”芬生以自己的實際行動實現了自己的誓言。在身體癱瘓的情況下，他竟靠坐在輪椅上，讓人推著去指導研究所的工作，發明了光線治療狼瘡，因而獲得了1901年生理學和醫學諾貝爾獎。

如果你把生命之舵交給了吃喝玩樂，一旦讓它們變成人生的主宰，那將是最大的不幸。正如德謨克裏特說的那樣：“對一切沉溺於口腹之樂，並在吃、喝、情愛方麵過度的人，快樂的時間是很短的，就隻是當他們吃著、喝著的時候是快樂的，而隨之而來的壞處卻很大。對同一些東西的欲望繼續不斷地向他們襲來，而當他們得到他們所需要的東西時，他們所嘗到的快樂很快就過去了。除了瞬息即逝的快樂之外，這一切之中絲毫沒有什麼好東西，因為總是重新又感覺到有需要來滿足。”隻有把幸福和快樂融進偉大事業的人，快樂和幸福就猶如一滴水融進大海，永遠不會消失。當法國大畫家畢加索作畫時，他閉戶不出，甚至幾天幾夜不吃不睡，有人為他感到痛苦。他回答說：“疲勞是人體的感覺，而當我作畫的時候，隻有一心一意，形骸則寄存於畫室之外，就像穆斯林進寺院前先把鞋留在門外一樣。”在畢加索看來，離開了創作，即使最奢侈的物質生活都是暗淡無光的，他的快樂和幸福隻存在於作畫之中。

“當你占有了一件東西，它同時也就占有了你。”確實，在我們有限的時間和精力中，如果過多地占有物質，同時也會被物質所占有。所以，有作為的人，都是那種精心選擇占有的人。正如諾貝爾說的那樣：“金錢這東西，隻要能夠解決個人的生活需要就行，若是過多了，它會成為遏製人類才能的禍害。”人生短暫，時間無限珍貴。意大利總統羅德·佩爾蒂尼1980年訪問中國大陸時說過：“我在青年麵前算不得什麼。如果你們能給我青春，我寧願把總統的職務交給你們。”讓我們緊緊把握住生命之舵——時間吧！

珍惜可以支配的每一分鐘

我國清代詩人張際亮在《自題讀書齋壁》一文中歎道：“夫人之生世也，其大約準之七十，前之為童子者凡十幾年，後之老而耄者又十幾年，其間可以篤誌於學者約四十年耳！而仕宦、疾病、奔走、婚嫁、喪祭、酬應、嬉遊之日又分之。是以古之賢人君子，恒汲汲然，不敢一日自廢惰，期其學之克成焉而已。”

是啊，人生的“名義時間”雖有七十年之多（很多人還達不到），但其中以篤誌於學者的“實際時間”隻有四十年左右，還要七折八扣，又要扣除睡眠花費的生命三分之一的時間，那麼可供開支的“純時間”確實不多了。所以，人生既是漫長的，又是短暫的，那就更要求我們認真思考人生的價值和時間的價值。法國哲學家兼文學家伏爾泰，當他對人的生命時間進行了種種扣除時，他悲觀了：“那我們就一無所餘了。對了，可憐的東西，你還有什麼可自豪的呀！”當他理智地思考人的價值時，他又樂觀了：“在所有的動物中，最完善、最幸福、最長壽的是人。”

麵對人生的短暫，產生了兩種不同的時間觀。據說德國大詩人歌德的孫子，在自己的紀念冊上抄了作家讓·保爾的一句話：“人生在這裏有兩分半鐘的時間：一分鐘微笑，一分鐘歎息，半分鐘愛，因為在愛的這半分鐘間他死去了。”

生命的短暫，人生可供利用的“純時間”的短暫，使很多的成功人士驚醒。愛迪生大聲疾呼：“生命是如此短促，我有許多事要做，必須爭分奪秒啊。”一個“爭”，一個“奪”，兩個字用得多好！時間是轉瞬即逝的，隻有“爭”、“奪”，那分分秒秒才能被我們抓住，如果不“爭”、不“奪”，那許許多多分分秒秒，就會白白流去。古今中外的成功者，無一不是非常珍惜可供利用的“純時間”的人。世界著名音樂家柴可夫斯基，有一天正在專心地工作，忽然響起了叩門聲，原來是仆人送來了飯菜。柴可夫斯基一見就立刻喊道：“快拿回去。”“為什麼？先生，是不是菜燒壞了？”仆人摸不著頭腦，瞪著眼睛問道。“不，”柴可夫斯基說，“菜燒得很好，但是離開飯的時間還有二十分鐘呢。時間是很寶貴的，別小看這二十分鐘，我還可以利用來寫很多東西呢！”

一生的時間是一個整體

人的一生，多則百年，少則幾十年。如果一個人一生能活到七十歲，那麼，他的全部時間就是六十萬個小時。如果把一生的時間當做一個整體運用，那麼就是到了三四十歲，他會認為現在剛剛是起點，即使五六十歲，還有許多有效時間可以利用。但對於對一生時間運用沒有一個整體打算的人，活一天算一天，到了三四十歲，他就會感到人生的道路已快走到盡頭了。人過三十不學藝，結果是無所事事地混過晚年。就是對業餘時間的利用也一樣，如果不把一生的時間當做一個整體運用，兩個小時的業餘時間他就會感到不足掛齒，白白地消磨過去。如果作為一個整體來運用，人的一生，就還按七十歲計算，除去學齡前的七年，有兩萬兩千九百九十五天，倘若你一天利用業餘時間學習兩個小時，就是四萬五千九百九十個小時，合五千七百四十八個學習日，相當於比十五年還多的學習時間，這要學習多少東西啊！有的人由於忽視了時間的整體性，隨意把時間浪費掉，那麼，雖然他在此時是自由的，但在即將接踵而來的社會競爭麵前，卻很可能不自由，甚至會喪失某些原本屬於他的機遇。

我們提出把一生的時間當做一個整體來運用，就是說對人的一生，從童年、少年、青年、壯年、老年整個人生的時間段進行全麵規劃統籌安排在整個生命周期中，合理而科學地開發自己的智力和創造力，不失時機地使自己成為一個有用的人才。其實，這種設想，早在二千五百年以前，我國著名的大教育家孔子在《論語》中就已經提出來了。他說：“吾十有五而誌於學，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩。”也就是說，他十五歲才開始立誌發奮學習，三十歲開始創立事業，四十歲已不為紛繁複雜的社會現象所幹擾，五十歲懂得了自然規律，六十歲能容納各種不同意見，七十歲時處理問題得心應手，不出差錯。孔子的這一自我設計，在今天看來，雖不一定當做固定的模式讓人們都去效仿，但其精神卻給我們提供了有益的啟示：在把自己一生的時間當做一個整體運用時，首先要圍繞人的不同生命階段來對自己進行終生設計。

把一生的時間當做一個整體運用，是人才成功的必要條件。成功之路，是一個艱辛的長期的奮鬥過程，在成功的目標與起點之間，隔著崇山峻嶺，除了汗流浹背地攀登之外，還要付出畢生的精力。巴甫洛夫在《給青年們的一封信》中說：“你們要記住：科學需要一個人貢獻出畢生的精力，假定你們每個人有兩次生命，這對你們說來也還是不夠的。科學要求每個人有極緊張的工作和偉大的熱情。希望你們熱情地工作，熱情地探討。”幾乎所有貢獻巨大的文學家、政治家、科學家都為自己所從事的事業獻出了畢生精力。歐拉的數學研究從十八歲開始持續到七十多歲的高齡，由於工作過度瞎了一隻眼，另一隻眼微明，卻仍堅持工作；俄國畫家伊凡諾夫，用了二十八年時間，畫了二百多張預備性的初稿；法捷耶夫寫《青年近衛軍》，收集的資料竟有幾百斤之多。美國丹佛大學教授卡爾·查勒西比，為了研究避孕藥，在人跡罕至的墨西哥叢林中，度過了二十五個春秋，之後又轉到加利福尼亞州西北部人煙荒蕪的一座高山上。為了從事新課題的研究，他忍痛與結婚二十六年的伴侶離了婚。所有的成功者的人生都證明，如果把一生的時間當做一個整體來安排，把時間和才能集中用到一個目標上，就可以取得非凡的成就。

把一生時間當做一個整體運用，是時間觀念曆史發展的產物。時間觀念是人們在勞動過程中形成的，是在實踐活動中逐漸深化與發展起來的。不同的社會形態有不同的時間觀念。奴隸社會和封建社會，人們的時間觀念很淡薄，這是因為奴隸社會和封建社會的經濟發展很緩慢，而資本主義有更高的勞動生產率，因此時間也獲得了新的意義。同樣，人類對時間的控製也是隨著社會的進步而逐漸加強的。古代人通過日晷、水漏來觀察時間，隨著社會的發展，人們清楚地看到了在短短的時間裏所包含的巨大容量。計量時間的單位也由時、刻、分、秒，逐步精確到毫秒、微妙、毫微秒、微微秒。我們提出，把一生的時間當做一個整體運用，就是為了合理地安排自己的一生，以適應在當代科學技術高速發展下成功的要求。

小心偷走時間的“竊賊”

一位管理學家針對繁忙的經理人行為進行了超過十年的觀察與研究，得到了這樣一個令人驚訝的結論：90％的經理人都把時間浪費在了各種形式無效的行為上。為什麼有的經理人能在極短的時間內處理好工作，有的卻在麵對相同工作量的情況下拚命爭取時間而仍顯得碌碌無為，他們的不同之處就在於對時間的管理。沒有很好地管理時間的人，就像無頭蒼蠅一樣沒有方向地到處亂飛，自然談不上什麼工作成就。而那些懂得管理時間的人，則能夠很好地掌控他們的工作和生活。

在工作中，不管是總經理還是普通員工，要想高效率地做好工作，要想使工作和生活達到平衡，保持和諧，就得在工作中提防八大時間“竊賊”。

1．時間“竊賊”之一：辦公室雜亂不堪。

日本著名的時間管理專家保進在《別再說時間不夠用》一書中指出：辦公環境雜亂無章，辦公桌麵上的資料隨意亂放，抽屜裏塞滿辦公用品，會使人平均每年浪費掉六個星期的時間，這意味著，他們每年要損失10％的時間。辦公環境雜亂無章主要表現在辦公桌上，有的經理人沒有隨手整理文件、計劃書的習慣，看完的文件隨手丟在桌子上，時間一長，這些東西就會在辦公桌上堆積成山，當需要某個文件時，隻好到處翻找，而且越急越找不到，越出亂子，這樣就更耽誤時間了。所以，防止這一時間“竊賊”的最佳方法是：沒有用的東西扔掉，有用的東西就分門別類地整理好。

2．時間“竊賊”之二：沒有明確的工作目標。

在工作中，需要經理人親自決策、管理、調查的事情很多，而且有的事情比較急。麵對這些狀況，部分經理人心浮氣躁，失去目標。比如想到車間去檢查工作，走到半路上又決定回去寫一份計劃書，計劃書寫了一半，又放下準備召開一個會議……結果一天內做了很多事情，可一件事也沒有做完，一件事也沒有落到實處。防止這一時間“竊賊”的最佳方法是：集中精力，專注地把一件事情做好後，再著手處理下一件事情。

3．時間“竊賊”之三：不做任何準備。

準備與否是影響工作品質的重要因素，沒有準備就貿然行事，結果必然不佳。因此，經理人有必要力行“準備八分，當日二分”的工作方法，也就是說任何工作都先準備好八成，當日執行時隻要做好剩下的兩成就可以了。比如，一位經理想在周末會議上給員工講講公司產品和市場上同類產品的差異，可是，由於會議倉促，他沒有整理出有關數據，結果他的講話就沒有說服力，這次會議就成了一次失敗的會議。

4．時間“竊賊”之四：缺乏溝通。

事前不溝通，重大事件發生時，就難以讓下屬理解和接受。如某公司經理突然作出有關公司三名中層幹部職務調整的決定，但他事前沒有和這三名中層幹部進行溝通，而是讓人事經理直接公布了調整決定，結果這三名中層幹部很難接受突然調動的決定，為此產生抵觸情緒，致使工作一下子陷入僵局。工作中缺乏溝通最容易造成時間的無謂浪費，因為缺乏溝通，彼此無法配合而增加了等待時間；因為缺乏溝通，對下屬的情況了解不夠，前邊已經做過的工作又要花時間修正；因為缺乏溝通，對公司已有的情報又需要重新收集……這些都是因為缺乏溝通而導致的時間浪費。

5．時間“竊賊”之五：成為電話的奴隸。

改變電話的使用方式。有一部分經理人成了電話的奴隸，而不是把電話作為有效工具使用。要避免這種現象發生，就不要把電話直接接入辦公室，可以事先告訴秘書，哪些電話秘書可以直接接，哪些電話由秘書問明事情的重要程度後，根據重要程度，再轉告經理本人。另外，一天當中劃出一段時間專門用於接打電話。記住：電話是為了方便自己的工作設置的，而不應該本末倒置。

6．時間“竊賊”之六：消極情緒。

情緒波動能使人失去幹勁，工作效率下降。如果一個人懷有戒心、妒忌、憤怒及其他消極情緒，就難以把精力都用在工作上，這樣就把本來有所作為的時間浪費掉了。因此，要學會管理自己的情緒，不要隨便發脾氣，不要隨便動怒，不要沒有限度地批評下屬等等。當一個人心情愉快時，他的工作效率也會隨之提高。

7．時間“竊賊”之七：拖遝的習慣。

許多經理人在工作中拖遝成了習慣，本來一個小時可以處理完的事情，他可能會拖一天，甚至下屬送來的銷售報告等著簽字，他也可能一放就是一個星期。當經理人發現自己有拖遝的毛病時，就要靜下心來想一想，確定自己的改進方向，定出一個最後期限，然後努力遵守。漸漸地，經理人的工作效率就會大大提高。

8．時間“竊賊”之八：對問題缺乏正確的認識。

有的經理人在獲得解決某個問題所需要的足夠資料之前，就試圖著手解決這個問題，他們的工作作風與拖遝者正好相反。想迅速解決問題的願望是好的，但行動顯得太匆忙。這樣匆忙作出的決定在執行過程中很難保證不出偏差，一旦出了偏差，隻好推倒重來，這就容易給工作帶來麻煩。防止時機未到之前就開始行動的最好方法是在得到足夠資料之前耐心等待，積極思考，全麵剖析問題的實質，當準備工作全部就緒，就一定能找出行之有效的應對方案。

樹立現代管理的時間觀念

時間是寶貴的，它轉瞬即逝，永不返回。美國當代最著名的成功創業家及戰略顧問安東尼·羅賓指出：“作為一個經理人，要管理好資金、設備和人，然而，最棘手的還是如何管理時間。”做好時間管理，對於經理人而言，不僅意味著豐厚的經濟利益，更彰顯了出色的經濟意識。

1．時間管理法則一：認清工作的特性。

每件工作都有它時間上的特性。有些工作要花很長一段時間並持之以恒才會有結果，例如學習一門語言；有些工作則能在短時間內完成，例如學習某種機器操作。因此，必須認清這些工作的時間特性，如學習一門語言，想在短時間內獲得成果，恐怕很難辦到，其結果往往是會半途而廢，結果浪費了原先投入的時間。最好是每天花一個半小時來學習，並持之以恒才能見到效果。

2．時間管理法則二：專注如一，遠離瑣碎。

很多經理人都習慣一邊打電話一邊翻看手中的文件，或是向進來彙報工作的秘書打著各種發號施令的手勢……當然，一心多用是一種了不起的工作能力，但這往往會使經理人不知不覺地在瑣碎小事上浪費了很多時間。有這樣一句俗語：“該幹什麼的時候就幹什麼”，這句話非常有道理。所以，經理人在處理一件事情的時候要盡可能專注，一次隻做一件事情，一個時期隻有一個重點，切忌隻顧追求表麵上的高效率，不停地盲目加速，而忘記了自己的工作重心。如果學會了專注於做重要的事情，就能掌握主動權，提高工作效率，並最終為自己贏得時間。

3．時間管理法則三：創造有效的時間。

每人每天所能支配的時間是固定的，但可通過下列手段，創造出更多的有效工作時間。

（1）讓工具為自己工作。在工作中，不隻是下屬能夠分擔工作任務，還有各種工具也能夠承擔並完成工作任務。如使用計算機、複印機、傳真機等機器設備及自動化或半自動化測定儀器等，都能節省工作時間，獲得更多的有效工作時間。

（2）采用格式化信函。許多商業信函和表格都可以借助計算機將其格式化，格式化的信函和表格隻需幾秒鐘就可以輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。

（3）運用現有的經驗、情報。同樣的工作，如果運用已有的工作方法或標準，能節省經理人重新思考該工作的時間，運用公司已有的情報也能省下自行收集的時間。

4．時間管理法則四：善用“旅途”時間。

經理人幾乎每年都有一段時間在飛機、火車、輪船、汽車等交通工具上度過，他們在旅途中度過的時間比普通人多，有些經理人非常善於利用這段時間。

艾米麗是一家谘詢公司的總經理，她平均每年要負責處理20宗大案件，而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。

艾米麗認為和客戶保持良好的關係非常重要，所以，她經常在候機時給她的客戶發電子郵件。她說：“我已經習慣這種工作方式，時間是寶貴的，我沒有理由浪費時間。”

5．時間管理法則五：隨時“盤點”時間。

為了使時間的使用更趨合理，使用時間也需定期“盤點”。盤點，始於計劃。

管理大師奧格·曼狄諾指出：“製訂計劃有兩種情況：一種是漫不經心的，好比業餘攝影愛好者隨便捕捉幾個鏡頭就匆忙衝洗照片，結果往往令人沮喪；另一種是嚴肅認真的，如同專業攝影師不但事前認真選擇鏡頭，而且衝洗照片後還要仔細研究，經過剪切、曝光等一係列程序，從中選出幾張最好的照片予以再加工，終於成為獲獎照片。”有了計劃之後，就要“盤點”可以投入的時間，確定處理問題的先後次序，規定出完成的最後期限。每隔一段時間，就要主動對計劃進行重新評價和對投入的時間進行“盤點”。時間是常數，隻要運用得當，就能從時間中產生巨大的經濟效益。

時間的價值與人生的發展和成功密切相關。一個人如果在時間麵前是一個弱者，那他將永遠是一個弱者，因為放棄時間的人，時間也放棄了他。一個人如果在時間麵前是一個強者，那他將是一個真正的成功者。

6．時間管理法則六：根據工作的重要程度分配時間。

重大事情分配較多的時間，不特別重要的事情分配較少的時間，但在實際工作中不少人卻做不到，往往花費較多的時間處理小事情或別人請求協助幫忙的事情，反而把重要的事情一拖再拖。

7．時間管理法則七：適時休息。

身體會疲勞，精神也會疲勞，盲目地死拚硬幹並不能保證優異的工作質量。因此，當感到精神不佳或提不起勁兒時，最好先休息一會兒，然後再繼續工作。適當休息有利於身心放鬆、陶冶精神和人際交流。在感到疲勞時休息片刻，既可以避免因疲勞過度而導致的各種疾病，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，進而大大提高工作效率。