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第一章 對時間足夠敏感,辨別虛假繁忙

珍惜時間,積極向前

人生短暫,歲月匆匆,時間就是生命,時間對於每個人來說,都是一種既公平又寶貴的資源。一個人如果沒有了時間,除了無比灰暗外,就是等著死亡時刻的到來了。我們永遠也無法留住時間,它會在不經意間溜走,而當你覺醒時,已經晚了。然而,正是因為時間的不可逆轉性,很多人產生了反正人總有一死,還不如做一天和尚撞一天鐘的消極想法,而實際上,正是因為時間有限,我們更應該讓每一分每一秒都活得精彩。因此,哲人曾提醒我們,要珍惜時間,積極向前。

一次,恩格斯坐船去英國。

一路上,船上的其他人都在無聊飲酒作樂和聊天,以此來消磨時光,但恩格斯卻一直坐在甲板上,拿著一個小本子,不時地往本子上記錄太陽的位置、風向及海潮漲落的情況。原來,他利用乘船時機正在研究航海學。

達爾文是個非常珍惜時間的人。

一次,一名青年男子從達爾文門口路過,當他知道躺在門口曬太陽的那個生病的老人就是著名的達爾文時,他很詫異地問道:“達爾文先生,你這樣體弱多病,怎麼還可以做出那麼多的成就呢?”

達爾文回答說:“因為我在任何一個三十分鐘裏都能做出有用的事來。”

曾經,在給蘇珊·達爾文的信中,他這樣寫道:“一個竟會白白浪費一小時的人,是不懂得生命的價值的。”

智者總是勸我們珍惜時間、努力充實自己,而我們常常稱沒時間,有人算過這樣一筆賬:隻要每天在臨睡前擠出15分鐘看書,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。然而這並不難實現。

因此,我們生活中的每個人,都要培養自己對時間的緊迫感,具體來說,我們應該這樣做:

1.製訂計劃,按計劃做事

每日為自己製訂一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思考,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。製訂每日的工作計劃才有方向,才不走冤枉路,車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,再努力也是枉然。

2.集中精力

工作時一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣隻會撿了芝麻掉了西瓜,甚至每件事都做不好,讓別人否定你的能力。

3.簡化工作

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作像山一樣堆在麵前,不要著急硬著頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當麵前的大山被你簡化成小山丘,就會豁然開朗,起到事半功倍的效果。

4.使用輔助工具

現代社會,辦公室工作早已脫離了紙筆,會工作的人都擅長運用一些輔助工具,比如,電腦、手機等,簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,有幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能,有的公司還會使用財務軟件、庫存軟件等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

5.經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,隻有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

6.保證睡眠

保證充足的睡眠,不僅能恢複當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據相當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠至少占1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。隻有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入工作中,才能提高工作效率。

7.勞逸結合,會休息才會工作

不能一味地埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作隻能降低工作效率,產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性時間。

8.平衡工作和家庭

我們除了要工作外,還有家庭,對此,我們要做到平衡處理:

第一,工作和家庭生活要劃清界限。對家人做出承諾後,一定要做到。製定較低的期望值以免造成失望。

第二,學會忙中偷閑。不要一投入工作就忽視家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴更受用。

第三,學會怎麼利用碎片時間。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

第四,注重有質量的時間。時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償的機會。

總之,我們需要明白的是,時間不能消費,也不能買賣。我們工作和生活時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作時都要有緊迫的意識,不斷的督促自己。

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